[結果報告]12月はSkypeのみでしか訪問・来訪対応しません

報道機関各位
プレスリリース

2004年12月22日
有限会社グローバル・フレックス・プランニング

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
結果報告
GFP、【12月は訪問、来訪対応一切行いません宣言】の結果報告
インターネット電話ソフトskypeのみで仕事が出来るかを全社的にテスト
http://www.gfplan.co.jp/press20041130.html
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

有限会社グローバル・フレックス・プランニング(所在地：東京都渋谷区　代表取締役：小林希美)は
2004年12月に、【12月は訪問、来訪対応一切行いません宣言】を発表した。その後
約1ヶ月間使用し、下記のような結果を報告する。



┏━━━━━━━━
┃結果報告
┗━━━━━━━━

■Skypeのテスト稼働日
稼動日15日間

■1日あたりのSkypeでの平均会話回数
1人平均7名
実際は、メールとメッセンジャーで済むケースが
多かったですね、社内開発環境の打合せなど、
外部よりも社内で複数拠点でよく使いました。

■1回あたりの平均通話時間
10分45秒
最初にskypeをほめたり、けなしたりの時間が3−4分あったのですが
あとは通常の電話と同じ感じでした。一部、メッセージ機能を使って
メモを取ったりといった便利な機能を活用しました。
紙と鉛筆を更に使わなくなりました。

■Skypeでの打ち合わせを断られた平均回数
105人に1人の割合。
そもそもskypeでミーティングする意味がわからない。と思われたからだと思います。

■Skypeを知らなかった人の割合
全体の32%

■Skypeで打ち合わせしましょうと言ったらその後連絡が途絶えた会社
2社

リリースで問い合わせのあったベンチャーキャピタル様
ニュースサイトに掲載されたニュースを見ていただき、
取材したいと連絡をいただいた雑誌記者様
どちらも、SkypeIDをメールで送ったところ、その後、返信がありませんでした。
「12月は会えない、スカイプなんです」という趣旨が伝わらなかったようです。

■やむを得ず外出訪問した件数
1件
渋谷駅に定期を落としてしまって電話で捜して
取りに行きました。(外出とは言えませんがこの程度です。)

■テスト結果報告
約1ヶ月間、テストをした結果次のような結論に達しました。
すべての対面業務をSkypeに置き換えるのは、むずかしいですが
弊社の感覚では、8割の対面対応を置き換えることが出来るかもしれません。
事前にSkypeする前にメールなどで、ほぼ決定してしまい
移動時間、会話時間の短縮に繋がりました。
また一度登録した相手は、その後登録されているため、
ちょっとしたアイデアなどもユーザーにメッセージ機能で送付したり
ファイルを送るなどすることが出来、
新たな展開を生む可能性があります。
手法自体が新しいため、両者とも、おもしろ半分でミーティングに参加したり
同席しながら、メールの返信をしたり(失礼かもしれませんが)
することが出来ました。

Skypeでは現状、音声のみとなるので相手に的確に、用件を伝えなければならず
コミュニケーションスキルを磨く手段としても使えそうです。


┏━━━━━━━━
┃今後
┗━━━━━━━━

今後も積極的にSkypeならびに、その他の音声、ビデオチャットなどを
活用し業務の効率化を模索する。来月以降は、訪問来訪とも通常どおり行う。


■有限会社グローバル・フレックス・プランニングとは？
東京都渋谷区渋谷に拠点を置く、プレスリリース配信サービス『ValuePress!』を運営。
インターネット物々交換サイト『ゲットザトレード』なども行っている。
URL : http://www.gfplan.co.jp/

■本プレスリリースのお問い合わせ先
有限会社グローバル・フレックス・プランニング　広報担当：大木佑輔
所在地：東京都渋谷区渋谷1-1-3 アミーホールビル3F
TEL：03-5774-6917　FAX：03-5774-6918
URL：http://www.gfplan.co.jp/
Mail：info@gfplan.co.jp