人事1000人の声を叶えた『ジョブカン採用管理』が、業界初となる「Microsoft Officeプレビュー」等新機能をリリース！

株式会社Donuts(東京都渋谷区、代表取締役：西村啓成)は、10月27日（木）、クラウド型採用管理システム『ジョブカン採用管理』の新機能「Microsoft Officeプレビュー」「候補者一覧リニューアル」「独自メールアドレス設定」「接続元IPアドレス制限設定」を正式リリースいたしました。

 

 

 

 

累計導入企業数12000社以上！『ジョブカン』シリーズの採用管理システムに、

人事1000人の声を元に開発した「痒い所に手の届く」新機能を搭載

 

「ジョブカン採用管理」は人事・採用担当者1000名の意見を元に開発された採用管理システムです。

累計導入企業数12000社以上の勤怠管理・経費精算・ワークフローシステム「ジョブカン」のノウハウを活かした見やすく使いやすい画面と、可能な限り手間を省き採用活動がスムーズに進むよう工夫された機能で、採用担当者の業務効率化を実現します。

人事・採用担当者のニーズを元に開発した「痒い所に手の届く」機能がご好評を頂いている中、新たに「Microsoft officeファイルプレビュー」「候補者一覧画面リニューアル」「独自メールアドレス設定」「接続元IPアドレス制限設定」などの新機能をリリース致しました。

 

新機能①　業界初（※）！ダウンロード・印刷の手間なく書類選考ができる

「Microsoft Officeプレビュー」機能

 

 

候補者の履歴書・職務経歴書等をシステム上で閲覧できる「資料プレビュー」機能がリニューアルし、新たにMicrosoft Officeファイル（Word・Excel・PowerPoint）を閲覧できるようになりました。

どこでもシステム上で書類選考ができるので、候補者の資料のダウンロードや印刷の手間・コスト削減に繋がり、「紙出力をしないので、候補者の個人情報漏洩のリスクがゼロになった！」とお客様からもご好評の機能です。

※日本国内のクラウド型採用管理システム業界における初機能・自社調べ

 

新機能②　「候補者一覧画面」がリニューアル！より使いやすく、見やすいUIに

 

 

候補者一覧画面がリニューアルし、「ステップごとの選考結果」「内定者の内定日・内定承諾状況」「未読メールの有無」も一覧画面上で確認が可能できるようになりました。今まで以上に見やすく、一瞬で候補者の状況を把握できるUIで業務効率化を推進いたします。

 

新機能③　recruit@等のメールアドレスも使える「独自メールアドレス設定」機能

システムメール送受信用のメールアドレス設定機能をリニューアルし、「○○○○@○○.jobcan.ats.jp」

の＠マーク前も自由に設定できるようになりました。

「recruit@」等採用活動に適したメールアドレスもお使い頂けます。

 

新機能④セキュリティ体制強化！

「接続元IPアドレス制限設定」機能とJIS Q 15001準拠の情報管理で、企業と候補者の情報をお守りいたします

候補者情報・企業の採用状況等の大切な情報を管理するため、社内以外からのアクセスや採用に携わる方以外のアクセスを制限する「接続元IPアドレス制限設定」機能を搭載いたしました。

JIS Q 15001準拠の情報保護システム構築とSSLの暗号化通信、加えて今回実装の接続元IPアドレス制限設定で、セキュリティ体制をより強化してまいります。

 

 

続々新機能がリリース！『ジョブカン採用管理』今後の開発予定

 

人事担当者の方々のご要望を元に、今後も随時新機能をリリース予定です。

リリース予定の機能についてご紹介いたします。

 

■候補者情報CSV出力（近日リリース予定）

候補者のデータが簡単にCSV出力できるので、社内データ管理や精緻な分析にお使い頂けます。出力項目も任意で設定が可能です。

 

■エージェント一括登録（近日リリース予定）

現在、エージェント登録は手動で1名ずつとなっておりますが、CSVでの一括登録が可能となります。複数のエージェントを利用される場合の設定がぐっと簡単になります。

 

■候補者検索のリニューアル（近日リリース予定）

自分の見たい候補者一覧をすぐに確認できるようになる「候補者検索条件の保存機能」の実装と共に、内定・辞退・不通過等が更にわかりやすくなるUIにリニューアル予定です。

 

■求人ページ・求人要項・エントリーフォーム作成機能（年内リリース予定）

自社ホームページ内での採用活動を推進する、「求人ページ」「求人要項」「エントリーフォーム」作成機能を年内リリース予定です。

 

■詳細権限設定

現在は「管理者」「採用担当者」「選考担当者」の3権限の設定が可能ですが、拠点ごとや店舗ごとでの採用活動をよりスムーズに進められるよう、権限設定を企業毎に自由に設定できる機能をリリース予定です。

 

■分析レポート機能

媒体別やエージェント・面接官別など多角的な効果分析で、採用活動の的確な改善が可能となるレポート機能をリリース予定です。上長へのレポーティングも簡単にPDFで出力できるようになります。

 

等々、今後も月1回以上のペースで新機能の実装や改修を随時行ってまいりますので、ご期待ください。

 

 

『ジョブカン採用管理』概要

 

『ジョブカン採用管理』は、求人(案件)管理、候補者(応募者)管理、エージェント管理など採用管理に必要な機能を押さえつつ、対応漏れ・間違いの防止、単純作業の自動化、手間の削減など様々な要素を盛り込んでいます。

また、シンプルで分かりやすいUIと少ない手順で簡単な操作性を実現しているため、PCの操作ができる人であれば誰でも簡単に使うことができます。

これらにより、採用に関する管理業務の削減、業務効率化、採用担当者の負担軽減を実現し、より企業にマッチングする人材の採用をサポートいたします。

 

主な機能と特徴

● シンプルでわかりやすい操作画面

● 少ない手順で使える簡単な操作性

● 進捗がすぐ分かる応募者管理・求人管理

● 「次にすべきタスク」を自動で表示

● Googleカレンダーとの連携でらくらく面接調整

● メールの送受信がシステム内で完結

●チャット感覚で応募者の情報を社内共有

●面接用資料をシステム上でプレビュー可能

●エージェント会社の管理

● 効果分析で採用活動の改善スピードUP（実装予定）

●求人サイト連携で多経路の応募を一元化（随時連携予定）

 

 

『ジョブカン採用管理』開発の背景

 

株式会社Donutsでは2007年からクラウド型勤怠管理システム『ジョブカン勤怠管理』及び2016年からクラウド型経費精算システム『ジョブカン経費精算』クラウド型ワークフローシステム『ジョブカンワークフロー』を提供しており、企業における間接業務の効率化に貢献して参りました。

その中で、採用管理業務の煩雑さや複雑化など多くの課題があることが分かり、採用管理分野への参入を決定いたしました。

弊社調査により、人材採用の難易度の高まり、採用コストの負担、人事不足などによる採用業務の増大が企業にとって共通の課題となっていることが判明いたしました。

このような採用活動に関する管理業務を可能な限り削減し、良い人材の採用に繋げられるサービスを目指して開発されています。

 

 

公式サイト

https://ats.jobcan.ne.jp/

 

 

■株式会社Donutsについて

商号 ：　株式会社Donuts

所在地 ：　東京都渋谷区代々木2-2-1　小田急サザンタワー8階

代表者 ：　代表取締役　西村啓成

設立 ：　2007年2月5日

事業内容 ：　ASP事業、モバイルゲーム事業、WEBサービス事業

企業サイト ：　https://www.donuts.ne.jp/

＜2014年テクノロジー企業成長率ランキング第12回「デロイト トウシュ トーマツ リミテッド 日本テクノロジー Fast50」にて、日本10位を受賞致しました。＞

＜ITトレンド年間ランキングの勤怠管理・就業管理部門において総合1位を獲得しました。＞