新型コロナウイルスへの緊急対応でオンライン総会（外部出席）の実証実験を実施「ｅ投票」なら集まらなくても総会成立

「外部出席機能」を新型コロナウイルス対策として

カスタマイズ版でリリース

 

Google HangoutsとAndroid端末を利用したオンライン総会（外部出席）

 

　（機能概要）

①外部出席希望者は事前に配布された「出欠・委任・議決権行使」用紙の個別ＱＲコードで「ｅ投票」にアクセスを行い、二重パスワードを用いてログインします。

 

②ビデオ会議システムを通じて当日の出席コードを確認して「ｅ投票」画面に入力することで、出席者として自動的にカウントされます。これにより総会会場へ足を運ぶ必要がありません。

 

③外部出席者も出席者としてカウントされるため、総会で審議される議案に「ｅ投票」から賛否を表明することができます。

 

〇 総会事務局は総会の成立要件や議案の可決要件をオンラインで確認します。

〇 Android端末で画面分割が可能なアプリでは、ハングアウトなどの会議システムと「ｅ投票」を二画面で同時に表示できます。

〇 Andorid以外の端末では、画面切り替えや複数端末による「外部出席」が可能です。

 

4G環境でも快適に動作可能ですが、5G環境においてはさらにオンライン総会（外部出席）の採用が加速すると考えられます。

 

 

 

2014年に開発完了していた「外部出席機能」

通信インフラの進化によって実現可能に

 

　早急な導入が実現可能となった背景には、中核となる投票エンジンの機能が既に開発されていたことにあります。「外部出席機能」が開発された2014年には、スマホの性能が今よりも低く通信インフラも充分ではない状況にあり、「外部出席機能」は製品版への搭載を見送っていました。

 

　スマホの性能向上や通信インフラの進化により、「ｅ投票」を用いた総会への「外部出席」が可能となりました。今後、分譲マンション・学術学会だけではなく、株主総会を含めた総会の開催方法を大きく変化させる可能性があります。

 

 

今後の総会開催のトレンドとなる電子投票システムを

カスタマイズ版でご提供

 

　弊社内で実施いたしました実証実験の結果、「外部出席機能」が実用段階であることが証明されました。

　現在リリースされている「ｅ投票 クラウド版」には「外部出席機能」は搭載されていませんが、ご要望いただきましたクライアント様には、「ｅ投票 カスタマイズ版」にてご提供を開始いたします。

 

 ------ ｅ投票シリーズ（電子投票システム） ------

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特許（第5320529号・第5709918号・第5892972号）

商標（第5611026号）

 ------ 本件に関するお問い合わせ先 ------

企業名　：株式会社グラント

担当者名： 安達 繁一

TEL：06-6242-2555（直通：080-4243-3421）

E-mail: adachi@grant.co.jp

 

------ 会社概要 ------                      

商号　　：株式会社グラント                 

代表者　：代表取締役　山崎　元彰                

所在地　：〒530-0044 大阪市北区東天満1-11-9 WAKEビル10F    

設立　　：1995年12月                  

事業内容：電子投票システムの設計・製造、ＥＲＰ導入コンサルティング、システム基盤設計    

資本金　：1,000万円                    

URL　　：http://www.grant.co.jp/