教育機関80校以上に導入中の留学生向け学生管理システム『WSDB』の学生用スマホアプリに学生証機能が追加。さらに使いやすく。

『WSDB』は日本語教育機関向けシステムとして、2018年から販売を開始し、現在、日本語学校を始め、専修学校日本語科、大学日本語別科など全国80校以上でご利用いただいています。

 

日本語教育機関、専門学校、大学における留学生のビザ申請業務から、在籍時の学籍管理、卒業後の進路までを一括で管理することができます。

 

2019年度から学生用スマホアプリを提供し、学生のビザ情報、住所情報、アルバイト情報をリアルタイムで更新し、学校との円滑なコミュニケーションを促進するために利用いただいていましたが、2021年2月12日より学生証機能を正式に追加することになりました。

 

当社は今年、スマホアプリの機能強化を予定しており、随時、出席確認、面談予定管理、メッセージ送受信、安否確認などの機能拡張を予定しております。

 

また、WSDBは、学校職員の皆さまのテレワークを応援しており、職場でないと難しかった留学申請業務も、クラウド上で海外現地のエージェントと共同で行うことができます。

 

当社は、コロナ禍でも日本語教育機関、専門学校、大学と留学生を力強くサポートしていきます。

＜WSDBの主な機能＞

製品の詳細はこちら。https://wsdb.jp/

 

■学生用スマートフォンアプリ

　学生用スマートフォンアプリを提供しています。学生はアプリを使う事で、「ビザ情報」「住所」「アルバイト情報」の変更を学校に連絡できます。学校は学生からきた連絡内容を元に、確認・修正を行い、システムに反映させることができます。2021年2月12日から学生証アプリ機能が追加されます。

 

■留学申請者管理機能

　今後増加すると思われる現地から直接入学する学生の留学申請業務をスムーズに行うことができます。

 

■在留資格更新管理機能

　システムに登録されている情報を元に、在留資格更新を簡単に行うことが出来ます。

 

■専門学校用マスタ

　「学期情報」「学科情報」「科目情報」などを学校で管理可能です。

 

■出欠管理機能

　各クラスごとに、時間割を設定し、出欠を取ると学生の科目ごとの出欠状況がリアルタイムで簡単に確認できるようになります。

　リアルタイムにわかるため、誰が欠席しているかなども簡単に事務局で把握し、学生に連絡を取ることができます。

 

■学生管理機能

　学生の在籍状態、入国日、入学日、卒業予定日、卒業日、ビザ情報、アルバイト情報、エージェント情報などを管理できます。

　学生の氏名に関してはローマ字、漢字、現地語、ニックネームという4種類で入力や検索ができます。

　学校で自由にお使いいただけるフリー項目があり、入力内容を検索することで、希望の学生がすぐ取り出せるようになります。

 

■試験管理機能

　内部試験、外部試験、日本語能力試験、日本留学生試験を分類して管理できます。

　試験の項目や配点などは学校様で細かく設定できるため、どのような試験でもシステムで入力枠を作成し、記録することができます。

　また、検索は試験毎に行えるので、試験の分析に使える基礎データを簡単に取り出すことができます。

 

■成績管理機能

　入力した試験結果を元に、学校様で設定した「S」「A」「B」「C」「D」などの段階成績評価を自動で判定します。また個別に変更がある場合は、直接入力で修正することが可能です。

　GPAにも対応しており、評価ごとのGPAを入力していただければ、自動的にGPAが成績表に出力されます。（単位計算方式、時限数計算方式に対応）

 

■面談管理機能

　学生の面談記録を残すことができます。面談内容はカテゴリごとに分類され、検索で取り出すことが出来ます。

 

■入金管理機能

　学校側で学生に請求する費用項目を自由に設定することが出来ます。請求書の発行に加え、入金状況が一目でわかるように色で管理できるようになっています。

 

 

＜会社概要＞

●株式会社One Terrace

One Terraceは、「世界を越えて人々を繋ぎ、輝く機会をつくる」ことを理念に、2016年8月ベトナムで創業しました。2017年4月に日本法人を設立後、2019年5月にミャンマー法人も設立し、ベトナム、ミャンマーで日本語教育を行うとともに、アジア諸国から日本への就業支援を行う事業を手掛けております。

また、就労ビザの取得・管理を簡易化し在留資格許可率を高める人事管理システム「Work Visa」を開発、外国人雇用の促進に向け、知識不足による誤った雇用のリスクを軽減し、行政書士との連携も行えるサービスの提供をしております。

これからも、海外での日本語教育・就業支援、企業研修など外国人社員が日本で活躍する為のプラットフォームの開拓者でありたいと考えております。

 

 

会社名  株式会社One Terrace

代表者  代表取締役　石中達也

設　立  2017年4月7日

資本金  4,625万円

所在地  東京都千代田区九段北1丁目6－5

有料職業紹介  許可番号12-ユ-309282

登録支援許可番号  申請番号 19登東労三-000517

ＵＲＬ  https://oneterrace.jp/

メディア https://gaikokujinsaiyonavi.com/