110校以上が導入する留学生向け管理システム「WSDB」が、コロナ禍を抜けた日本語教育業界を一気に飛躍させるため、「データ移行無料キャンペーン」を実施。

　株式会社One Terrace（本社：東京都千代田区、代表取締役 石中達也、以下「当社」）と、東和ソリューションエンジニアリング株式会社（本社東京都：東京都足立区、代表取締役 反町長禄、以下「TSE」）は、留学生向け学生管理システム「WSDB」を共同開発、販売しております。

　今年の3月に日本政府が「待機留学生11万人を5月末までに入国させる」という方針を掲げ、現在多くの学生が新規で入国していることから、各学校様も対応に追われています。
　これから在籍学生数がさらに増加していく中で、学生データをExcelなど一つのファイルでまとめきれない管理方法を取られている学校様の負担はさらに重くなっていくことが見込まれます。

　そこで、全国の留学生を受け入れている学校様110校以上に導入されている学生管理システム「WSDB」を2022年9月末までに契約してくださった学校様に、学生データ移行サービスを無料で行う『忙しくても大丈夫！システム即稼働キャンペーン』を実施いたします。
　こちらをご利用いただくことで、よりスムーズにシステムの導入が可能となります。

コロナ禍が下火になっていく中、今後さらに留学生の入国・留学が増加していくことが見込まれます。
　留学生のデータ管理をシステムで一元化、そして効率化していくことによって、学校様の負担を減らし、学校様のさらなる発展をお手伝いできることを期待しています。

また、IT導入補助金2022と併用してご利用いただくことで、初期導入費と一年分の運用保守費のコストを抑えて導入していただくことができます。

詳細は以下の通りです。
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＜忙しくても大丈夫！システム即稼働キャンペーン＞
≫≫≫サービス詳細

通常価格約30万~60万円で対応している学校様が現在お手持ちのデータの変更作業、取込作業などが無料になります。

サービス対象：2022年9月末までに学生管理システム「WSDB」をご契約くださった（または、ご契約の意思の確認が取れた）学校様

無料移行対象データ:
【日本語学校様向け】

各種マスタ、在校生、待機学生の「学生基本情報」「在留資格情報」「住所情報」「アルバイト情報」「在留期限更新に関わる情報」「成績情報」「出席情報」

【専門学校様向け】
各種マスタ、在校生、待機学生の「学生基本情報」「在留資格情報」「住所情報」「アルバイト情報」「在留期限更新に関わる情報」

※1　学校様からご提供いただくデータは、データベース形式か、エクセルで横一列になっているデータが対象。

※2　卒業生などは、WSDB既存のデータ移行機能を使い各学校様でデータ移行していただくことが可能です。

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<IT導入補助金2022に採択されました＞
WSDBが、独立行政法人中小企業基盤整備機構の採択する「サービス等生産性向上IT導入支援事業費補助金（以下「IT導入補助金2022」）」の補助金対象ツールとして登録されました。（開発会社：東和ソリューションエンジニアリング株式会社）
IT導入補助金は、他の補助金で対象外になりやすい「学校法人」も、中小企業・小規模事業者の要件に一致すれば、対象となる補助金です。

本システムが補助金対象となっている類型は、下記となります。
Ａ類型  補助率：1／2  　補助額：30万以上～150万未満  　例：148万の購入に対して74万補助

≫≫≫IT導入補助金2022の申請締切日
【A類型】
2次募集締め切り　6月13日（月）17:00

IT導入補助金202２ホームページ
https://www.it-hojo.jp/

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＜お問い合わせ先＞
株式会社One Terrace　WSDB営業部
wsdb@oneterrace.jp
03-3527-9840（営業部直通）
03-3527-9841（代表電話）

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＜「留学生管理システムWSDB」について＞
「教育業界に多様性を」を合言葉に、日本語教育機関様をはじめとして専門学校様、大学様などの110校以上で現在利用されています。
教職員がデータを入力するだけでなく、無償の学生用スマホアプリを使う事で、効率的に学生の情報収集、情報共有を行う事ができます。

ITは世界を広げるツールとしても有用ですが、言語の多様性を失わせるなど、逆にシステム化することで、世界を限定していく側面も持っています。
また、日本語教育業界の脱ガラパゴス化、ICT化に向けて取り組みがなされていく中で、多くの教育システムは、日本人を前提とした管理システムとなっています。

弊社はこのような日本語教育の現状を解決するため、2018年4月から留学生の受け入れ機関として重要な役割を担う日本語教育機関様に向けて、留学生向け学生管理システムの販売を開始しました。
その後2020年4月には、専門学校の本科にもご利用いただける仕組みを実装し、学生が日本人であるか、外国籍留学生であるかに関わらず、一括で様々な情報を管理するシステムを作り上げました。

＜WSDBの主な機能＞
製品の詳細はこちら。（https://wsdb.jp/）
■出入国管理局提出書類
　共通
 中長期受入れ届
 活動機関の届出
　日本語教育機関
 「退学者について（告示基準第１条第１項第３８号）」
 「出席率について（告示基準第１条第１項第３９号）」
 「課程修了者の日本語能力習得状況等について（告示基準第１条第１項第４４号）」
 「全ての生徒の６か月間の出席率について（告示基準第１条第１項第４６号）」

■学生用スマートフォンアプリ
　学生用スマートフォンアプリを無償で提供しています。
　学生はアプリを使う事で、「ビザ情報」「住所」「アルバイト情報」の変更を学校に連絡が可能であり、学校は学生からの連絡内容を元に、確認・修正を行い、システムに反映させることができます。
　＊学生証アプリ機能、出席状況確認機能が新たに追加されました。

■留学申請者管理機能
　今後増加すると思われる現地から直接入学する学生の留学申請業務をスムーズに行うことができます。

■在留資格更新管理機能
　システムに登録されている情報を元に、在留資格更新を簡単に行うことが出来ます。

■専門学校用マスタ
　「学期情報」「学科情報」「科目情報」などを学校で管理可能です。

■出欠管理機能
　各クラスごとに、時間割を設定し、出欠を取ると学生の科目ごとの出欠状況がリアルタイムで簡単に確認できるようになります。
　リアルタイムにわかるため、誰が欠席しているかなども簡単に事務局で把握し、学生に連絡を取ることができます。

■学生管理機能
　学生の在籍状態、入国日、入学日、卒業予定日、卒業日、ビザ情報、アルバイト情報、エージェント情報などを管理できます。
　学生の氏名に関してはローマ字、漢字、現地語、ニックネームという4種類で入力や検索ができます。
　学校で自由にお使いいただけるフリー項目があり、入力内容を検索することで、希望の学生がすぐ取り出せるようになります。

■試験管理機能
　内部試験、外部試験、日本語能力試験、日本留学生試験を分類して管理できます。
　試験の項目や配点などは学校様で細かく設定できるため、どのような試験でもシステムで入力枠を作成し、記録することができます。
　また、検索は試験毎に行えるので、試験の分析に使える基礎データを簡単に取り出すことができます。

■成績管理機能
　入力した試験結果を元に、学校様で設定した「S」「A」「B」「C」「D」などの段階成績評価を自動で判定します。また個別に変更がある場合は、直接入力で修正することが可能です。
　GPAにも対応しており、評価ごとのGPAを入力していただければ、自動的にGPAが成績表に出力されます。（単位計算方式、時限数計算方式に対応）

■面談管理機能
　学生の面談記録を残すことができます。面談内容はカテゴリごとに分類され、検索で取り出すことが出来ます。

■入金管理機能
　学校側で学生に請求する費用項目を自由に設定することが出来ます。請求書の発行に加え、入金状況が一目でわかるように色で管理できるようになっています。

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＜会社概要＞
●株式会社One Terrace
One Terraceは、「世界を越えて人々を繋ぎ、輝く機会をつくる」ことを理念に、2016年8月ベトナムで創業しました。
2017年4月に日本法人を設立後、2019年5月にミャンマー法人も設立し、ベトナム、ミャンマーで日本語教育を行うとともに、アジア諸国から日本への就業支援を行う事業を手掛けております。
また、学校様向けには海外での広報活動、留学業務、留学ビザ手続き、学生管理などグローバルでの教育・募集・受入体制の構築をお手伝いしております。
これからも、外国人領域を通じた持続可能な経済成長と、世界の人々の働きがいのある仕事環境を創り出すことを目指すプラットフォームの開拓者でありたいと考えております。

会社名  株式会社One Terrace
代表者  代表取締役　石中達也
設　立  　2017年4月7日
資本金  6,425万円
所在地  東京都千代田区岩本町1-9-2　BizSQUARE神田３F
有料職業紹介  許可番号12-ユ-309282
登録支援許可番号  申請番号 19登東労三-000517
ＵＲＬ  https://oneterrace.jp/