セキュリティの高いオンラインオフィススイートONLYOFFICE Docsがデジタルフォームでの作業を改善し、より便利な機能を追加

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近年、DXの推進により、リモートワークが普及する中、オンラインコラボレーションサービスが必要となっています。そこで、ラトビアのAscensio System SIA社は、テキスト文書やスプレッドシート、スライド、デジタルフォーム、PDFファイルを編集・共同作業することができるONLYOFFICE Docsの新バージョン7.3をリリースしました。開発チームは、デジタルフォーム作業の改善を行い、SmartArtグラフィックの挿入やパスワード保護、数式計算のアップグレード、スライドの「形式を選択して貼り付け」などの便利な機能を追加しました。

近年、DXの推進により、リモートワークが普及する中、オンラインコラボレーションサービスが必要となっています。

そこで、ラトビアのAscensio System SIA社は、テキスト文書やスプレッドシート、スライド、デジタルフォーム、PDFファイルを編集・共同作業することができるONLYOFFICE Docsの新バージョン7.3をリリースしました。

開発チームは、デジタルフォーム作業の改善を行い、SmartArtグラフィックの挿入やパスワード保護、数式計算のアップグレード、スライドの「形式を選択して貼り付け」などの便利な機能を追加しました。

高度なフォーム

ONLYOFFICE Docs v7.3は、デジタルフォームを使った業務をより効率的にします。ビジネス文書のワークフローを簡素化するために、フィールドに記入するためのさまざまな受信者の役割を作成し、割り当てることが可能になります。これにより、ユーザーは役割別の色によって、どのフィールドに記入すべきかを視覚的に識別することができます。

さらに、バージョン7.3では、より迅速にフォームを作成できるよう、複数の表示オプション付きの「日付＆時刻」、「郵便番号」、「クレジットカード」などのすぐに利用できるフィールドを増やしました。

文書保護機能の強化

バージョン7.3では、テキスト文書をパスワードで保護するオプションが強化され、ファイル内の特定の操作(読み取り、フォームへの入力、コメント、変更の追跡)だけを許可する機能が追加されました。

SmartArtグラフィック

最新リリースでは、プロセス、階層、マトリックスなど、さまざまなSmartArt要素を文書、スプレッドシート、スライドに挿入する機能が搭載されています。これにより、ユーザーは情報やアイデアの視覚的な表現をすばやく作成することができるようになります。

ユニコードとLaTeXの数式

UnicodeやLaTeXの構文を使って数式を作成できる機能を文書エディタに追加しました。

表計算ソフトの強化

ONLYOFFICEの開発チームは、「ウォッチウィンドウ」機能を実装することで、大きなファイルの計算式や結果を検査、監査、確認することができ、シートでの作業をさらに便利にしました。これにより、ワークシート上で何度もスクロールしたり、別の場所に移動したりする必要がなくなります。

より正確なデータ処理のために、TEXTBEFORE、VSTACK、WRAPROWS、CHOOSEROWSなど、新たに13の数式が追加されています。

その他の便利な機能強化として、ローカルのXMLファイルからデータをインポートしたり、コピー＆ペーストで複数のスプレッドシート間にリンクを追加したりすることが可能になりました。このリンク貼り付けオプションは、生産性プラットフォームであるONLYOFFICE Workspaceのユーザーであれば利用が可能です。

スライドエディタの新機能

最新バージョンのリリースでは、プレゼンテーション資料エディタでのスライド挿入をより素早く作業するための「形式を選択して貼り付け」ホットキーが追加されました。これにより、貼り付け先のテーマを使用したり、ソース形式を維持したり、画像のみを使用したりすることが可能になります。

スライドデザインをより直感的にするために、ガイドと目盛線の設定が「表示」タブとスライドのコンテキストメニューで利用できるようになりました。

その他の便利な新機能
文書作成の快適さを向上するために、数式ショートカットバーの追加、文書統計ボタンを備えたステータスバー、水平・垂直テキストボックスの挿入プリセット、左右のパネルの表示・非表示を可能にする表示タブ、3Dグラフの回転設定などのインターフェイス改善を行いました。

ONLYOFFICE Docsについて

ONLYOFFICE Docsは、OOXML形式との互換性があるオープンソースのオフィススイートです。数多くのコラボレーション機能と共に、多数のフォーマットとスタイリングツールをユーザーに提供します。エディターには、リアルタイムでのロック可能な共同編集モード、コメントとレビュー、内蔵チャット、バージョン履歴などが備わっています。

ONLYOFFICEまたは公式パートナーが提供する連携アプリを利用すれば、WordPress、Jira、Nextcloud、Moodle、ownCloud、Seafile、Confluenceなどのクラウドプラットフォームと簡単に連携することができます。また、WOPIプロトコルを利用することでも連携が可能です。

国際的な信頼

ONLYOFFICEはラトビア、アメリカ、イギリス、シンガポール、アルメニア、ウズベキスタンにオフィスを持ち、公式パートナー、貢献者、再販業者のコミュニティにより、世界中で100万人以上のユーザーから信頼される存在となっています。 ONLYOFFICEのお客様には、ORACLE、富士通、スズキ、パンテオン・ソルボンヌ大学、リール・アカデミー、ブレーメン大学、フランス内務省、トムソン・ロイター、デロイト・トウシュ・トーマツなど、ヨーロッパ、アジア太平洋地域、世界各地の製造業、教育、金融、法律、政府機関などの大企業が含まれています。

データセキュリティ

信頼を得ている大きな理由の1つは、包括的なセキュリティツールやサービスによる高いセキュリティであることです。ONLYOFFICEでは、ローカルホスティング、暗号化、アクセス設定カスタマイズ、認証サービスへの接続、アクセス管理などを行い、不正アクセスやデータ漏洩、内部犯罪から保護します。

パートナーシップや協力を大歓迎

ONLYOFFICEが世界中で持続的に成長しているのは、世界中のあらゆる場所でコラボレーションソリューションの統合、カスタマイズ、ローカライズ、配布を支援してくださる公式パートナー様や販売代理店のネットワークのおかげです。Ascensio System社は、技術的な分野でのパートナーシップにオープンであり、ONLYOFFICEをカスタマイズし、統合し、コラボレーションクラウド環境に導入をいただける現地企業との協力を歓迎しています。