某教育機関から経費精算システム導入ソリューション「Speed AS文教版」の活用を受注～文教版導入パッケージによる経費精算システムの短期導入を実現～

株式会社ニーズウェル（本社：東京都千代田区、代表取締役社長船津浩三）は、某教育機関から、経費精算システム導入ソリューション「Speed AS文教版」の活用を受注しましたのでお知らせいたします。

１．受注の背景

教育業界において、教育研究経費と管理経費の分類のような予算編成、多数の出張や複数キャンパスの行き来といった教員の多様な勤務体系など、教育機関特有のルールや運用が必要となる経費精算処理によってバックオフィス業務を圧迫している現状があります。

某教育機関では、現在は経費精算処理を紙ベースで行っており、入力ミスによる手戻りや確認作業に時間がかかり、経理担当者に負荷が集中する原因になっています。また、経理担当者は適切な会計処理を行うために、提出期限が迫るにつれて増大する経費精算処理に労力をかけながら対応しています。
これらの課題を解決するために、当社から「Speed AS文教版」活用による経費精算システム導入を提案し、某教育機関から経費精算業務全体の生産性向上およびガバナンス強化の両立を実現可能、「Speed AS文教版」の活用による経費精算システム運用開始が大幅に短縮できると評価いただき、今回の受注に至りました。

「Speed AS文教版」活用範囲および効果

▪インプリメンテーション

教育機関特有のルールや運用に対応する経費精算システム導入によって、経費精算および請求書処理のデジタル化を行い、生産性向上とガバナンス強化の両立を実現します。

▪Invoice PA

煩雑になりやすい請求書のシステム登録をOCR処理で自動化し、効率的な請求書処理の運用を実現します。

▪N-Bridgeクラウド

経費精算システムから取得した仕訳データを会計システムに直接取り込める形式に変換するため、仕訳入力作業が不要になります。

▪初期稼働支援

総合テストを効率的に進められるよう支援し、経費精算システム運用開始までの期間を大幅に短縮します。

２．「Speed AS文教版」の特徴

「Speed AS文教版」は、会計処理を熟知した当社エンジニアが、教育機関向けに経費精算システムの運用開始に必要なタスクを最適化し、初期導入作業を最大限に効率化したソリューションです。

教育研究経費と管理経費の分類や研究費単位の経費科目など、一般企業とは異なる教育機関向けの会計処理に最適化された設定を標準で提供し、経費精算システムの初期導入にかかるお客様負担を大幅に軽減します。
また、外部システム連携、各種ソリューション、稼働支援などのサービスも取り揃えており、経費精算業務のDX推進やシームレスな外部システム連携の実現を全面的に支援します。

「Speed AS文教版」サービス一覧