大手商社から経費精算システム導入を受注 ～経費精算システムによる業務効率化と管理体制強化を実現～

１．受注の背景

大手商社は、さまざまな資材・製品の取り扱いやお客様のニーズに応えるサービスを展開し、幅広く社会に貢献しています。同社では、更なる経費精算業務の効率化とガバナンス強化および今後の事業拡大に寄与する経費管理体制の構築を検討されておりました。
そこで当社から、経費精算システム導入による経費精算業務の効率化とガバナンス強化および経費管理体制強化を提案し、今回の受注に至りました。

（1）経費精算処理の効率化と管理体制の強化

✓ スマートフォンやPCから迅速に経費精算の申請や承認ができる、経費精算のための出社から場所を問わない働き方へ
✓ レシート・領収書から自動的に経費データを作成・連携し、手入力を削減した効率的な運用へ
✓ ペーパーレスによって迅速化と効率化を実現する経費管理体制を構築

（2）経費精算業務のガバナンス強化

✓ 社内規程に則った経費利用および税務・法令に準拠した経費精算の実現
✓ 経費の見える化で適切な経費利用を促進

２．ソリューションの特徴

経費精算業務全体の業務効率化・ガバナンス強化および経費精算業務を支える管理体制強化を、経費精算システムを活用して実現していきます。

経費精算システムは、充実したデータの自動入力機能やチェック機能によって、入力ミスの低減が見込めることに加え、企業固有の経費規程に基づいた不正・違反の自動チェック、蓄積データを活用した経費の見える化が可能となるため、申請業務及び申請内容の点検業務にかかる時間を大幅に削減しながら、経費管理体制やガバナンスの強化を実現します。

【株式会社ニーズウェルについて】

代表者：代表取締役社長　船津　浩三

所在地：東京都千代田区紀尾井町4番1号ニューオータニ ガーデンコート13F

資本金：９億８百万円（2023年９月末日）

事業内容：ソフトウェアの開発・運用・保守

　　　　　ソリューション製品の開発・販売・運用・保守

URL：https://www.needswell.com/

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