日本橋三越本店向かいの貸し会議室、ワケあり部屋をウィークリーオフィスとして提供開始。

●日本橋三越本店前の立地で、超短期間オフィス需要を見込む

　同社ではビルオーナーより依頼のあった空き物件を、貸し会議室やデザインオフィスにリノベーションし、集客・運営するサービスを提供している。ビルの仕様や前テナントの造作具合、設備投資の予算など、改修条件は物件によって様々だ。担当した物件は2003年の設立以降で6件になるが、物件ごとに異なるマーケティング施策を実施し集客にあたっている。

　2011年3月にオープンした「ビジョンセンター日本橋」（http://www.visioncenter.jp）は、日本橋三越本店前という好立地を最大の武器に、研修やセミナー、採用試験など企業行事に特化した貸し会議室として、昨年8月にはフロア拡張も遂げた。しかし、商品として課題の残る部屋もある。

　問題の部屋は72平米の中規模の会議室だが、空調と防音性能に問題があり、貸し会議室として十分な仕様に至っていない。同施設ではこの部屋の予約をオープン以降ブロックしてきたが、このような状況で飛び込んできたのが某大手企業による1ヶ月間のプロジェクトオフィス利用だった。

　会議室としての問題点を予めお伝えしたうえで、価格を定価の40％にし、1週間以上での利用予約のみ受付ける。70平米規模で、1週間から数ヶ月間の短期利用が可能な賃貸オフィスは都内にはほとんどない。あくまで“貸し会議室”なので、保証金や入会金の設定もない。代わりにインターネット環境や電源、プロジェクターやスクリーンなどは会議室設備として事前に備わっている。机やイスは必要な数だけレンタルできる。三越本店前、駅徒歩1分という立地も好条件だ。

　結果として、前述のプロジェクトオフィス利用は顧客の満足を得た。途中で20日間の延長も経て、計約2ヶ月の利用となった。1日単位での延長が可能なことも、進行状況が変動するプロジェクト利用として顧客には好都合だった。

　この事例をもとに、同施設では貸し会議室をウィークリーオフィスとしてプラン化した。短期間のプロジェクトや突発的なプロジェクトに対応できるスペースとして、使用する企業側のメリットは高いと同社では考えている。施設側にとっても、使用回転数の高い会議室と比較して、ウィークリーオフィスは運営効率の良い貸し方となる。運営コストを抑えられるし、数週間の売上を一度に確保できるため、営業リスクの軽減分を割引額として反映しやすくなる。

　同施設では公式サイト等での公開後、数件の問合せを得ている。オフィス集積地区としての特性を意識し、今後もユニークな提案を実施していく予定だ。

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●施設名：ビジョンセンター日本橋
●内容：貸しホール・貸し会議室
●構成：
・貸しホール：124平米（全2会場）
・貸会議室：15平米~77平米（全9室）
●プラン料金例：235,200円（税込）/72平米/ 7日間（9:00-21:00）
●予約：0800-111-4006（フリーコール）
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＜会社概要＞
社名：ビジョンオフィス株式会社
所在地：〒107−0061　東京都港区北青山2−9−5 　スタジアムプレイス青山9F
設立：2003年10月2日
事業内容：複合型ビジネス施設の運営管理
賃貸オフィスの管理、オフィス家具・IT機器・OA機器のレンタル
役員：代表取締役　上原一徳
　　　取締役　　　井上晴夫
　　　社外取締役 野口吉昭
URL：http://www.visionoffice.jp/

【本件に関するお問い合わせ先】
ビジョンオフィス株式会社
担当／山本太朗
TEL／03-6225-2693　　直通　080-4145-8831
FAX／03-6893-7966
Mail／yamamoto@vision-g.jp

《関連URL》
http://www.sp-aoyama.jp/
http://www.vision-g.jp/
http://www.visioncenter.jp/
http://www.visioncenter.jp/information/503_plan_001.html
http://www.visionoffice.jp/