勤怠管理/シフト管理ツール「ジョブカン」スマートフォン版を大幅強化!スマートフォンの利点を活かした勤怠管理・シフト管理が可能に。
2013年10月10日、ASP勤怠管理サービス「ジョブカン」がスマートフォン版を大幅に強化したことをお知らせいたします。スマートフォンの利点を有効活用した勤怠管理・シフト管理を行うことにより、管理者の手間を削減することが可能になりました。
株式会社Donuts(東京都渋谷区、代表取締役:西村啓成)は、2013年10月10日にASP勤怠管理サービス「ジョブカン」のスマートフォン版を大幅に強化いたしました。従業員に対するシフトの募集がシステム化できるようになった他、確定したシフトを従業員がスマートフォンで閲覧できるようになりました。他の従業員のシフトを閲覧できる設定も行うことができるため、シフトが埋まっていない日を探したり、緊急の休みの時に代わりの他のスタッフを見つけやすくなります。
■スマートフォン版の強化されたポイント
1.シフトの募集、申請、確認の流れが全てスマートフォンで完結
シフトの募集、シフトの申請、確定したシフトの確認を、全てスマートフォンで行うことができるようになりました。これにより、シフト管理者と従業員の間の連絡系統を一本化することができ、各従業員に電話やメールでシフト希望の確認をするという煩わしさをなくすことが可能になりました。シフトの変更申請にも対応することで、急なシフト変更にも柔軟に対応することができます。
2.スマートフォンのGPS機能を利用した打刻と訪問先記録
GPS機能付のスマートフォンを利用することにより、GPSによる位置情報を利用した打刻を行うことができます。訪問先への直行直帰を行う際に、GPS打刻を行うことにより、住所と地図情報が打刻と一緒に記録されます。これにより、管理者は従業員が本当にその場にいたのかどうかを管理することができます。また、GPSによる訪問先の記録も可能となっています。出勤や退勤の打刻の他にも、業務中の訪問先をGPS記録することにより、介護事業等の訪問管理にも使用することが可能となっています。
3.スマートフォンからの休暇や残業の申請に対応
有給休暇等の休暇申請や、残業を行う際の残業申請についてもスマートフォンから申請することができるようになりました。自分が申請した内容が承認されたか却下されたかも、スマートフォンを用いて確認することができます。
4.スマートフォンで勤務状況確認や打刻の修正申請が可能
従業員が自分の勤務状況をスマートフォンで確認することができます。また、打刻忘れや、間違えた打刻があった際に、打刻の修正申請をスマートフォンから従業員が行うことができます。これにより、管理者による打刻修正作業の手間を大幅に削減できます。打刻の修正申請は、必ず管理者による承認が必要となるため、従業員によって自由に打刻を変更される心配もありません。
■ジョブカンについて
ジョブカンとは、インターネットに接続するだけで勤怠管理とシフト作成が同時に行えるASP型の業務支援システムです。複数拠点の勤怠データをリアルタイムに確認・集計・抽出ができ、給与支払いまでの業務を簡素化、迅速化します。また、シフト管理機能も搭載している為、シフトに対しての勤怠状況や予算管理をリアルタイムで把握することが出来ます。
【利用料金】
初期費用:50,000円(1拠点)
ランニングコスト:月額200円~/1ユーザー
ジョブカン紹介サイト: http://jobcan.jp/
■会社情報
会社名 :株式会社Donuts
代表取締役 :西村啓成
設立日 :2007年2月5日
所在地 :東京都渋谷区道玄坂1丁目10-8 渋谷道玄坂東急ビル6階
事業内容 :スマートフォンゲームの企画・開発・運営
メディアの企画・開発・運営
勤怠管理サービスの企画・開発・運営
URL :http://www.donuts.ne.jp/
■スマートフォン版の強化されたポイント
1.シフトの募集、申請、確認の流れが全てスマートフォンで完結
シフトの募集、シフトの申請、確定したシフトの確認を、全てスマートフォンで行うことができるようになりました。これにより、シフト管理者と従業員の間の連絡系統を一本化することができ、各従業員に電話やメールでシフト希望の確認をするという煩わしさをなくすことが可能になりました。シフトの変更申請にも対応することで、急なシフト変更にも柔軟に対応することができます。
2.スマートフォンのGPS機能を利用した打刻と訪問先記録
GPS機能付のスマートフォンを利用することにより、GPSによる位置情報を利用した打刻を行うことができます。訪問先への直行直帰を行う際に、GPS打刻を行うことにより、住所と地図情報が打刻と一緒に記録されます。これにより、管理者は従業員が本当にその場にいたのかどうかを管理することができます。また、GPSによる訪問先の記録も可能となっています。出勤や退勤の打刻の他にも、業務中の訪問先をGPS記録することにより、介護事業等の訪問管理にも使用することが可能となっています。
3.スマートフォンからの休暇や残業の申請に対応
有給休暇等の休暇申請や、残業を行う際の残業申請についてもスマートフォンから申請することができるようになりました。自分が申請した内容が承認されたか却下されたかも、スマートフォンを用いて確認することができます。
4.スマートフォンで勤務状況確認や打刻の修正申請が可能
従業員が自分の勤務状況をスマートフォンで確認することができます。また、打刻忘れや、間違えた打刻があった際に、打刻の修正申請をスマートフォンから従業員が行うことができます。これにより、管理者による打刻修正作業の手間を大幅に削減できます。打刻の修正申請は、必ず管理者による承認が必要となるため、従業員によって自由に打刻を変更される心配もありません。
■ジョブカンについて
ジョブカンとは、インターネットに接続するだけで勤怠管理とシフト作成が同時に行えるASP型の業務支援システムです。複数拠点の勤怠データをリアルタイムに確認・集計・抽出ができ、給与支払いまでの業務を簡素化、迅速化します。また、シフト管理機能も搭載している為、シフトに対しての勤怠状況や予算管理をリアルタイムで把握することが出来ます。
【利用料金】
初期費用:50,000円(1拠点)
ランニングコスト:月額200円~/1ユーザー
ジョブカン紹介サイト: http://jobcan.jp/
■会社情報
会社名 :株式会社Donuts
代表取締役 :西村啓成
設立日 :2007年2月5日
所在地 :東京都渋谷区道玄坂1丁目10-8 渋谷道玄坂東急ビル6階
事業内容 :スマートフォンゲームの企画・開発・運営
メディアの企画・開発・運営
勤怠管理サービスの企画・開発・運営
URL :http://www.donuts.ne.jp/
企業情報
企業名 | 株式会社Donuts |
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代表者名 | 西村啓成 |
業種 | ネットサービス |
コラム
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