株式会社イズミの稟議・決裁書運用を迅速化する「電子決裁システム」を稼働

東芝ソリューション販売株式会社（本社：神奈川県川崎市／取締役社長：大和田昭彦／以下、当社）が構築した、株式会社イズミ（本社：広島県広島市／代表取締役社長：山西泰明／以下、イズミ）の「電子決裁システム」が本稼働を開始しました。

 

イズミは、⻄⽇本⼀帯で複合型⼤規模商業施設「ゆめタウン」をはじめとするショッピングセンターやスーパーマーケットチェーンを展開している企業です。イズミでは各店舗での備品購入や設備の修繕、またイベントを実施する際に、各店舗と本部間で紙ベースの決裁書類を社内便でやりとりし、稟議・決裁後また店舗に戻してから店舗で決裁内容を実行する運用をしていましたが、展開のエリアと店舗数の拡大とともに稟議・決裁業務全体が煩雑となり、各店舗での決裁事項の実行までに時間を要していました。

 

当社は、流通小売業のPOSシステムや店舗管理システムの多くの構築実績とノウハウを持ち、イズミの課題解決にワークフローを活用したシステムを提供し、株式会社エイトレッド（以下、エイトレッド）のワークフローシステム「X-point」を採用することで、イズミ各店舗と本部間の稟議・決裁業務を従来の紙ベースでの回付イメージで承認フローを自動化し、システム化による稟議・決裁業務の効率化と通信・情報コストの削減によって業務の効率化を図ることで、イズミのSCや各店舗でのさらなる「お客様満足度」の高い売場づくりやサービスの充実を進めます。

 

当社は今後、複合型店舗の利便性・快適性を追求するイズミの取り組みを、最適なソリューションと各種サービスを提供することで、イズミの新規施策展開、既存施策補完・拡大のきっかけとなるように、新たなビジネスモデルを提案していきます。

 

＜システムの特長＞

1.自社様式の申請書を紙のイメージのままWebで表現

従来より使い慣れた書類のままワークフローを利用できるため、現場の業務を変えず業務効率化が図れます。フォーム作成もノンプログラミングで可能です。

 

2.容易なオペレーション

ワークフロー上で書類を確認後は承認ボタンをクリックするのみで、次々と承認が可能です。承認状況も「見える化」するため自然と承認速度が上がります。

 

3.充実の検索機能

書類を選択して絞込検索、件名でのフォームをまたぐ検索、日時を指定した範囲検索など様々な検索が可能です。よく使う検索条件は保存して再利用することも可能なので書類を見つける時間が短縮できます。

 

4.データ活用による業務効率化

入力されたデータを様々な条件・角度で集計できます。一覧クエリ、サマリ集計、クロス集計だけでなく集計データをグラフ表示することで、視覚的なデータ把握や、データの二次利用による業務効率化が可能です。

当社は、流通業のPOSシステムや店舗管理システムを構築し、保守を行ってきた実績とノウハウを持っています。また、エイトレッドのパートナーであり、エイトレッドから認定を受けたコンサルタントが、X-pointのワークフローを使用したシステムの導入をサポートしています。

 

＜株式会社イズミについて＞

中四国・九州を中心に、大型ショッピングセンター「ゆめタウン」、食品を中心としたスーパーマーケット「ゆめマート」、近郊型ショッピングセンター「ゆめモール」を展開する企業であり、地域に愛される”地域一番店づくり”を目指して、「夢の街づくり」にチャレンジしています。電子決済システムの活用で、来店客や地域にさらなる「満足と便利さ」の提供を図ります。

 

・株式会社イズミ

http://www.izumi.co.jp/corp/

 

・電子決済システム導入事例（東芝ソリューション販売株式会社ホームページ）

http://www.toshiba-tsos.co.jp/ex/youme/

 

＜東芝ソリューション販売株式会社について＞

東芝ソリューショングループの関連会社として、クラウドソリューション、パッケージソリューションを主体とした情報システムを、企画からサポートまで一貫したサービス体制でご提供しています。

 

2014年4月、東芝ソリューション株式会社の中堅市場向けソリューション事業（マーケットクリエーション事業部）と、東芝情報機器株式会社のシステムソリューション事業を統合し、中堅市場向けソリューション事業の対応力を強化・拡大しています。

 

※文中の社名、商品名等は各社の商標または登録商標である場合があります。

 

＜お問い合わせ先＞

 

［報道機関からのお問い合わせ先］

東芝ソリューション販売株式会社 経営企画部（担当：荒巻）

電話：044-577-7070（代）

 

［お客様からのお問い合わせ先］

東芝ソリューション販売株式会社 ビジネスソリューション事業部（担当：原田）

電話：044-577-7070（代）