神戸ヤマト運輸にて長距離ドライバーの勤怠管理をシステム化 - クラウド型 勤怠管理システム バイバイ タイムカード

＜システム化の概要＞
神戸ヤマト運輸様が保有する37台の長距離運輸用トラックに、
バイバイ タイムカードの打刻用アプリをインストールした
携帯電話を配備し、その携帯電話からいつでも勤務開始・終了の
記録＝打刻が出来るようにしました。

打刻操作は、各ドライバーに配布されているネームカードについて
いるQRコードを、打刻用アプリで撮影することによって行います。

QRコードが撮影されると、その情報がインターネットを経由して
バイバイ タイムカードのセンターサーバーに送信され、打刻時刻が
記録されます。

検討開始当初は、各トラックに配備された携帯電話ごとに、
そのトラックを利用することとなる全てのドライバーの情報を
あらかじめ登録し、QRコードなどを利用せず、ボタン操作のみで
打刻を行う方法が検討されました。

しかしこの方法では、操作間違いが発生する、急な担当変更に対応
出来ないといった課題がありました。そこで最終的には、打刻操作が
簡単で、携帯電話へのドライバーの事前登録が不要な、QRコードを
利用した方式が採用されました。


＜システム化の背景＞
長距離を運行するドライバーの場合、一般的な労働者のように
タイムカードやそれに類するシステムを利用して勤怠管理を行う
ことが難しく、システム化が進んでいませんでした。

しかし一方で、長距離ドライバーの勤務は、就業時間帯が不規則に
なることや、複数日に渡って事業所に戻らないため勤務状況が
把握出来ないといった課題があり、強いシステム化のニーズが
ありました。

今回、長距離ドライバーの勤怠管理のシステム化が実現された
ことにより、勤怠データが自動的に収集・集計されるように
なっただけではなく、ドライバーの勤務状況がリアルタイムに
把握出来るようになり、「見える化」されたため、状況に応じて
タイムリーにドライバーに連絡を取る、声掛けをする、といった
運用も実現することが出来ました。


＜バイバイ タイムカードとは＞
バイバイ タイムカードは、タイムカード、タイムレコーダー等を
利用して行われている従業員の出退勤時刻の記録と、それらの
集計作業や給与計算ソフトへの入力作業を自動化する、
クラウド型の勤怠管理システムです。

「パソコン、携帯電話、バーコード、QRコード、ICカード、
指静脈などの多種多様な打刻方法（タイムレコーダー）」と、
「低価格でフレキシブルなカスタマイズ対応」を特徴とし、
2008年にはASP SaaSアワードにて業務系分野グランプリを受賞、
2009年には独立行政法人 情報処理推進機構（IPA）より、
「ソフトウェア・プロダクト・オブ・ザ・イヤー 2009」に選出
されています。


＜今後のバイバイ タイムカードの活用＞
神戸ヤマト運輸様では、長距離ドライバー以外にも、全ての従業員の
勤怠管理がバイバイ タイムカードによってシステム化されています。

これにより、勤務実績データの収集、集計、給与計算システム向け
データの生成などが自動化されており、業務の効率化が実現されて
います。

また、システム化によるその他の効果として、労働組合との話し合い
が従来よりもスムースに行われるようになったという点も挙げられて
います。これは、勤務実績データが、第三者機関の運営するシステム
にて管理されており、計算間違いや改ざんの心配がないという前提を
持つことが出来るようになったためです。

ネオレックスでは、今後も継続的に神戸ヤマト運輸様のニーズや
実態を伺い、１つでも多くの課題解決に貢献出来るよう取り組んで
行く予定です。

また現在ネオレックスでは、運輸・物流業界向けに特化した新たな
開発も進められており、今後、運輸業界、物流業界向けの
バイバイ タイムカードの提供に積極的に取り組んで行きたいと
考えています。


＜本件に関するお問い合わせ先＞
株式会社ネオレックス
社長室長 駒井 研司（こまい けんじ）
email: info@neorex.co.jp
会社URL: http://www.neorex.co.jp
製品URL: http://www.byebye-timecard.net

名古屋本社
〒456-0034
名古屋市熱田区伝馬一丁目4-25 ネオレックスビル
TEL: 052-681-2121
FAX: 052-681-2129

東京営業本部
〒162-0818
東京都新宿区築地4 神楽坂テクノスビル
TEL: 03-5261-9879
FAX: 03-5261-8266