整備が面倒な社内規定・ルールブック制作システム 「i-homa」の発表

■開発背景
企業団体では、リストラや不況対策として派遣社員の多用が日常的であり、それら社員に向けた社内規則書の作成配布などが求められている。股配属先部門でも業務規定などがあり、企業でも整備されていないことが多いとききます。更に規定書などの更新情報が末端まで行き届かず、使い情報などを発行しても、旧規定書などに追加保存するなどの手順が浸透していないという企業も多く、それらの改善要望に対応するために開発しました。

■オンラインルールブック作成システム 「i-homa」 のポイント
１）印刷に頼っていた社内規則書・規定書・マニュアルなどを、web上で制作し、検索閲覧もweb上で行う。
２）分類は台・中・小の3段階に分かれ、発行部門・業務分野・具体的業務などを自由に設定可能。登録件数も容量依存のみ。
３）登録検索は、上記分野別絞り込みの他、登録時に設定するキーワード（5個程度）を利用し、情報件数が増加した場合でも短時間検索を実現
４)通常はweb閲覧だが、印刷使用も考慮して、印刷用レイアウトを別途デザインし、提供
５)利用と登録には権限設定を行い、幹部向け・マネージャ向け・社員向け・AP向けなどの設定や、社外閲覧なども、IP管理にて実施。
６）携帯電話などからも使用が可能




■主な機能(10月21日時点)
●マイページ機能
●部門管理者・部門利用者一括登録機能
●情報登録・変更・訂正履歴保存さかのぼり表示機能
●添付資料・申請書同時アップロード機能
●事務局問い合わせ機能
●利用者制限機能
●清書印字機能
●新着リリース表示機能
●レジューム機能　他
上記は標準の機能

■サービス内容の説明サイト
ＵＲＬ：http://www.ideaman-union.co.jp/websystem/i-homa.html
■サービス開始時期
2010年11月10日より

■導入により予測される効果（企業・団体側）
●社内規定の追加変更などが、web上で簡単に実施できる
●変更履歴も同システム上に保存できるため、規定管理が容易に行える
●業務手続きや申請に必要な資料や副読本も同時にアップロードできる
●社員の職制により、利用できる規定ルールなどを変更して表示や閲覧が可能
●項目の差し替えや業務分野の新規追加なども簡単に行える
●記事に写真・図表なども貼り込めるので視認性の高い規定書やマニュアル制作が可能
その他

その他

■サービス提供方法
●ＳａａＳ　ＡＳＰ　販売など自由
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■株式会社アイデアマンユニオンについて
代表取締役　仲尾典嗣
設　　立　　　　昭和59年8月
住　　所　　　　〒542-0082　大阪市中央区島之内　1-14-29　第3芦池ビル408
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株式会社アイデアマンユニオンは、「知の技術＝情報と行動を科学する」をモットーに、経営資産を「人材」、「情報」、「業務効率」の側面から捉え、業務効率向上のためのWebシステム開発と効果的な活用の支援を提案し続けています。また、1984年の設立以来培ってきた採用広報のノウハウをベースとした「社員が辞めない組織づくり」をはじめ、人材採用に関する初期段階からの最適なコンサルティングとソリューションサービスを提供し、経営戦略と一体化した企業力の強化をサポートしています。

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