請求書PDFメール配信サービス（サイボウズ社 kintone 連携ソリューション）　ご提供開始のお知らせ～コントラクトマネジメント株式会社～

ネットサービス

請求書や支払通知書、見積書などの帳票を自動生成（PDF）し、指定された宛先へ自動配信するソリューションを提供開始します。サイボウズ社が提供する「kintone」をフロントシステムとして利用し、安心安全かつリーズナブルなソリューションをご提供いたします。

　コントラクトマネジメント株式会社（所在地：東京都中央区、代表取締役：加藤晴久）は、コスト削減と業務効率化を推進する請求書PDFメール配信サービスを2015年5月13日（水）より開始します。

【背景】
IT化、ネットワーク化が進む中、企業間の取引行為は未だに紙文書を作成し、取引先へ郵送する形態が主流となっています。取引先への提出文書を電子化することで、業務処理の効率化およびコスト削減を推進してまいります。

【サービスの概要】
帳票データをCSV形式でご用意頂き、kintone へ登録頂くだけでPDF帳票を自動生成し、指定された宛先へ自動メール配信します。PDFファイルはパスワード付きZIP加工を行うことができ、登録するデータにパスワード項目を個別設定することで、取引先個別にパスワード設定されたZIPファイルを送信できます。対象帳票は請求書、支払通知書、見積書、注文書、注文請書など。サービス導入時の設定により、現在利用している帳票フォーマットをそのままご利用いただけます。また、送信したPDF帳票を証明する手段として、電子証明書（JIPDEC提供JCAN証明書）を利用した電子署名の付与や、認定タイムスタンプの付与が可能です。

＜3つの特長＞
1：簡便な利用方法
　　対象データ（請求情報など）をkintoneに登録するだけで自動処理されます。
　　　- CSVファイルやEXCELファイルによる複数件の一括登録が可能
　　　- 作成された帳票PDFを画面で確認してからメール送信を実施することが可能
　　　- 作成した帳票PDFを一括で結合してダウンロードすることが可能（印刷用途など）
2：セキュリティ
　　帳票PDFには電子署名や主要な官公庁が指定する認定タイムスタンプを付与することができます。
　　これにより電子データの作成者証明、存在証明、改ざん防止が実現可能となります。
　　メール配信するPDFは、パスワード付きZIPとすることができます。
　　　- 選択機能（電子署名、タイムスタンプ、ZIP圧縮、ZIPパスワード設定）
　　　　※作成する帳票PDF単位での選択が可能
3：安価な価格設定
　　基本サービス月額4,800円（税別）＋従量課金
　　例：月間1,000通の場合 16,800円(税別）※郵送と比較して80％超のコスト圧縮

【コントラクトマネジメント株式会社について】
本社：〒104-0061　東京都中央区銀座7-13-6　サガミビル2F
代表者：代表取締役　加藤晴久
設立：2014年8月4日
資本金：300万円
Tel：050-3691-3517
URL：http://www.contract-mgt.jp/
事業内容：電子契約に関連する各種サービスの提供
　　　　　業務効率化コンサルティング