印紙税不要の注文請書電子化サービス（サイボウズ社 kintone 連携ソリューション）ご提供開始のお知らせ～コントラクトマネジメント株式会社～

その他サービス

注文書・注文請書を電子化（電子契約）することで収入印紙を不要にするサービスを提供開始します。専用システムに必要データを登録することで、帳票を自動生成（PDF）し、指定されたメール宛先へ自動配信します。サイボウズ社が提供する「kintone」をフロントシステムとして利用し、安心安全かつリーズナブルなソリューションをご提供いたします。コントラクトマネジメント株式会社（所在地：東京都中央区、代表取締役：加藤晴久）は、コスト削減と業務効率化を推進する注文請書電子化サービスを2015年8月3日（月）より開始します。

【背景】

IT化、ネットワーク化が進む中、企業間の取引行為は未だに紙文書を作成し、取引先へ郵送する形態が主流となっています。取引先への提出文書を電子化することで、業務処理の効率化およびコスト削減を推進してまいります。

【サービスの概要】

電子証明書（JIPDEC提供 JCAN証明書）を利用した電子署名の付与や、認定タイムスタンプの付与により、電子署名法および電子帳簿保存法に適応した電子取引となります。

従来、２部作成し両者が署名する個別契約書に代わり、契約約款付き注文請書を電子作成することで、自社のみが電子署名することによる印紙税削減が実現可能です。

帳票データをCSV形式でご用意頂き、kintone へ登録頂くだけでPDF帳票を自動生成し、指定された宛先へ自動メール配信します。PDFファイルはパスワード付きZIP加工を行うことができ、登録するデータにパスワード項目を個別設定することで、取引先個別にパスワード設定されたZIPファイルを送信できます。サービス導入時の設定により、現在利用している帳票フォーマットをそのままご利用いただけます。

＜3つの特長＞

1：簡便な利用方法

対象データ（個別条件項目など）をkintoneに登録するだけで自動処理されます。

- CSVファイルやEXCELファイルによる複数件の一括登録が可能

- 作成された帳票PDFを画面で確認してからメール送信を実施することが可能

- 生成された帳票には自動で電子署名、タイムスタンプを付与

2：セキュリティ

電子署名法に基づく電子署名と、主要な官公庁が指定する認定タイムスタンプを付与することにより、電子データの作成者証明、存在証明、改ざん防止が実現可能となります。

メール配信するPDFは、パスワード付きZIPとすることができます。

3：安価な価格設定

基本サービス月額4,800円（税別）＋従量課金（１ファイルあたり26円～）

【コントラクトマネジメント株式会社について】