留学生管理システム【 WSDB 】も対象の「IT導入補助金2022」の4次締切は8月8日(月)！留学生受け入れにデジタル化の流れを。

 

WSDBは、「教育業界に多様性を」を合言葉に日本語教育機関様をはじめとし、専門学校様、大学様などの110校以上で利用されています。

また、IT導入補助金は、他の補助金で対象外になりやすい「学校法人」も、中小企業・小規模事業者の要件に一致すれば、対象となる補助金です。

 

本システムが補助金対象となっている類型は、下記となります。

Ａ類型　　

補助率：1／2　　　

補助額：30万円以上～150万円未満　　　

例：148万円の購入に対して74万円の補助

 

ITは世界を広げるツールとしても有用ですが、言語の多様性を失わせるなど、

逆にシステム化することで世界を限定していく側面も持っています。

また、日本語教育業界の脱ガラパゴス化、ICT化に向けて取り組みがなされていく中で、多くの教育システムは、日本人を前提とした管理システムとなっています。

 

弊社はこのような日本語教育の現状を解決するため、2018年4月から留学生の受け入れ機関として重要な役割を担う日本語教育機関様に向けて、留学生向け学生管理システムの販売を開始しました。

その後、2020年4月には専門学校の本科にもご利用いただける仕組みを実装し、学生が日本人であるか外国籍留学生であるかに拘わらず、一括で様々な情報を管理するシステムを作り上げました。

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今回のIT導入補助金2022では、「業務固有プロセス」「決済・債権債務・資金回収」に対して、労働生産性が可能なシステムとして登録されています。

WSDBは以下の4つの機能を実装しているのが特徴です。

 

1：「業務固有プロセス」として、留学申請業務、学生情報管理、出席管理、成績管理、証明書出力、出入国提出書類作成など多岐にわたる機能
 

2：「決済・債権債務・資金回収」として、請求管理、入金管理、請求書作成、領収書作成といった一般的な業務を、留学生が在籍している学校様向けに適した仕様で実装
 

3：一部入金、残金請求、売上計上設定（前受け金管理）、寮個別金額割り振りなど、通常の入金管理システムにない登録の仕方から、会計システムへの連動が可能

 

4：学生管理システムに加え、学生用スマートフォンアプリも無償で提供しており、学生自身がアプリから住所登録やアルバイトの報告、出席状況や学生証の確認が可能

 

＜IT導入補助金2022の申請締切日＞

【A類型】

4次募集締め切り　

8月8日（月）17:00

 

IT導入補助金2022ホームページ

https://www.it-hojo.jp/

 

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＜9月末まで！『忙しくても大丈夫！システム即稼働キャンペーン』＞

留学生管理システム「WSDB」を2022年9月末までにご契約いただいた学校様に、学生データ移行サービスを無料で行う『忙しくても大丈夫！システム即稼働キャンペーン』を実施いたします。

こちらをご利用いただくことで、よりスムーズにシステムの導入が可能となります。

 

コロナウイルスが下火になっていく中、今後さらに留学生の入国・入学が増加していくことが見込まれます。

留学生のデータ管理をシステムで一元化、そして効率化していくことによって、学校様の負担を減らし、さらなる発展をお手伝いできることをお約束します。

 

≫ ≫ ≫ サービス詳細

通常価格約30万〜60万円で対応している学校様が、現在お手持ちのデータの変更作業、取込作業などが無料になります。

 

＜ サービス対象 ＞

2022年9月末までに学生管理システム「WSDB」をご契約いただいた（または、ご契約の意思確認が取れた）学校様

 

＜ 無料移行対象データ ＞

【日本語学校様向け】

各種マスタ、在校生、待機学生の「学生基本情報」「在留資格情報」「住所情報」「アルバイト情報」「在留期限更新に関わる情報」「成績情報」「出席情報」

 

【専門学校様向け】

各種マスタ、在校生、待機学生の「学生基本情報」「在留資格情報」「住所情報」「アルバイト情報」「在留期限更新に関わる情報」

 

※1　学校様からご提供いただくデータは、データベース形式か、エクセルで横一列になっているデータが対象。

※2　卒業生などはWSDB既存のデータ移行機能を使用し、各学校様でデータ移行していただくことが可能です。

下書き保存
 

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＜「留学生管理システムWSDB」について＞

「WSDB」は、クラウド型の学生管理システムで、現在、国内の日本語学校・専門学校・大学など約110の教育機関で活用されている留学生管理システムです。

教職員がデータを入力するだけでなく、無償の学生用スマホアプリを使用する事で、効率的に学生の情報収集、情報共有を行う事ができます。

 

＜WSDBの主な機能＞

製品の詳細はこちら。（https://wsdb.jp/）

■出入国管理局提出書類

共通：

　中長期受入れ届

　活動機関の届出

日本語教育機関：

　「退学者について（告示基準第１条第１項第３８号）」

　「出席率について（告示基準第１条第１項第３９号）」

　「課程修了者の日本語能力習得状況等について（告示基準第１条第１項第４４号）」

　「全ての生徒の６か月間の出席率について（告示基準第１条第１項第４６号）」

 

■学生用スマートフォンアプリ

　学生用スマートフォンアプリを無償で提供しています。

　学生はアプリを使用する事で、「ビザ情報」「住所」「アルバイト情報」の変更を学校に連絡をすることが可能であり、学校は学生からの連絡内容を元に、確認・修正を行いシステムに反映させることができます。

　＊学生証アプリ機能、出席状況確認機能が新たに追加されました。

 

■留学申請者管理機能

　今後増加すると思われる海外現地から直接入学する学生の留学申請業務をスムーズに行うことができます。

 

■在留資格更新管理機能

　システムに登録されている情報を元に、在留資格更新を簡単に行うことができます。

 

■専門学校用マスタ

　「学期情報」「学科情報」「科目情報」などを学校で管理可能です。

 

■出欠管理機能

　各クラスごとに、時間割を設定し、出欠を取ると学生の科目ごとの出欠状況がリアルタイムで簡単に確認できるようになります。

　リアルタイムにわかるため、誰が欠席しているかなども簡単に事務局で把握し、学生に連絡を取ることができます。

 

■学生管理機能

　学生の在籍状態、入国日、入学日、卒業予定日、卒業日、ビザ情報、アルバイト情報、エージェント情報などを管理できます。

　学生の氏名に関してはローマ字、漢字、現地語、ニックネームという4種類で入力や検索ができます。

　学校で自由にお使いいただけるフリー項目があり、入力内容を検索することで、希望の学生がすぐ取り出せるようになります。

 

■試験管理機能

　内部試験、外部試験、日本語能力試験、日本留学生試験を分類して管理できます。

　試験の項目や配点などは学校様で細かく設定ができるため、どのような試験でもシステムで入力枠を作成し、記録することができます。

　また、検索は試験毎に行えるため、試験の分析に使える基礎データを簡単に取り出すことができます。

 

■成績管理機能

　入力した試験結果を元に、学校様で設定した「S」「A」「B」「C」「D」などの段階成績評価を自動で判定します。また個別に変更がある場合は、直接入力で修正することが可能です。

　GPAにも対応しており、評価ごとのGPAを入力していただければ、自動的にGPAが成績表に出力されます。（単位計算方式、時限数計算方式に対応）

 

■面談管理機能

　学生の面談記録を残すことができます。面談内容はカテゴリごとに分類され、検索で取り出すことができます。

 

■入金管理機能

　学校側で学生に請求する費用項目を自由に設定することができます。請求書の発行に加え、入金状況が一目でわかるように色で管理できるようになっています。

 

 

 

＜会社概要＞

●株式会社One Terrace

株式会社One Terraceは、「寄りそう力とテクノロジーで、次の世代に誇れる未来を創る」ことを理念に、2016年8月ベトナムで創業した、地方企業の採用支援とDX推進を担う会社です。2017年4月に日本法人を設立後、2019年5月にミャンマー法人も設立し、ベトナム、ミャンマーで日本語教育を行うとともに、アジア諸国から日本への就業支援を行う事業を手掛けております。

また、採用ブランディングからSNSを活用した採用手法の運用や、日本語教育機関向けの学生管理システム「WSDB」を開発、外国籍留学生の在籍や出席管理だけでなく、入国管理局への在留資格認定証明書取次申請に係る公的書類を、各入国管理局の仕様に沿って作成できるようにするなど、手続きや管理の大幅な簡略化を実現しています。
 

これからも世界と繋ぎ、地方企業の採用支援とDX推進を行なっていきたいと考えております。

 

会社名　株式会社One Terrace

代表者　代表取締役社長 石中達也

設　立　2017年４月7日

資本金　6,925万円

所在地　東京都千代田区岩本町1-9-2

有料職業紹介：許可番号12-ユ―309282

登録支援許可番号：申請番号 19登東労三-000517

ＵＲＬ　https://oneterrace.jp/