コミュニケーションツール「人材紹介手帳」ベータ版無料配布を開始

grooves(グルーヴス http://www.grooves.com 東京都港区、池見幸浩・代表取締役）はGoogle Inc.（http://www.google.com/ CA,USA CEO Eric Schmidt )が提供するGoogle Apps※のアプリケーションとして、人材紹介業に特化した業務効率化ツール「人材紹介手帳」のベータ版無料配布を開始いたします。

※Google Apps
世界で企業ユーザー数が300万社、述べユーザー数3,000万人（2010年9月）に利用されているビジネス向けオンラインコミュニケーションサービス

Google Appsとは？
http://www.youtube.com/watch?v=Kwb7CWU5Kpg

Google Apps Marketplaceとは？
http://www.youtube.com/watch?v=uJxbEQGWpeA

人材紹介手帳はGoogle Appsのユーザーであれば誰でもGoogle Apps用アプリのプラットフォームであるGoogle Apps Marketplace（http://www.google.com/enterprise/marketplace/）経由でダウンロードが可能です。

Google Apps Marketplace での日本語アプリケーションはまだ数少なく、GmailのAPIを活用した拡張アプリケーションとしては、日系企業として初のソフトウェアとなります。

人材紹介手帳とは？（http://on.fb.me/jobnote）
人材紹介手帳は、 Googleが提供するGoogle Appsをベースにした、人材紹介業務の効率化ツール。求人管理、候補者管理、応募進捗管理など、人材紹介会社の日常業務を Googleのテクノロジーで劇的に進化させることができます。手帳のように、いつでもどこでも、さっと開いて 必要な情報を自由に書く、見る、分かる、にこだわりました。現在、ベータ版を無料でご提供中です。

【人材紹介手帳の特徴】
■Google Appsと完全連動
人材紹介手帳は、Google Appsと連動することで、その利便性を発揮します。
例えば、Gmailとの連動。人材紹介手帳にアドレスが登録してある候補者からメールを受信した場合、 そのメール内で、その候補者の応募状況やステータスの確認・更新ができます。 また、人材紹介手帳から、特定の求候補者とのメールのやりとり履歴をGmailから一度に確認することができます。

また、候補者の履歴書や職務経歴書もGoogle Docs内に、万全のセキュリティ下で保管します。 ドキュメント内のキーワード検索も、Googleの検索テクノロジーで、瞬間的に検索結果を表示します。

面談や面接スケジュールは、人材紹介手帳にセットしたスケジュールが自動的にGoogleカレンダーに同期。 スケジュール管理にも絶大な力を発揮します。（予定）

■十分な機能を備えながら手間がかかりません
・求人と候補者の管理
・応募進捗のステータス管理

など人材紹介コンサルタント業務に必要な機能を備え、それでいて入力や管理などの雑務の手間がかかりません。

求人や候補者情報の入力も限りなく簡略化。 フリーフォームに自由に記入、コピー＆ペースト。 これまでの管理システムのような入力の手間は一切かかりません。 ちょっと記録しておきたいメモも無限に追加できます。

【人材紹介手帳のメリット】
■メリット1：コスト削減とメンテナンスフリー
PCソフトや管理システムの購入費、サーバの運用費用、迷惑メール・ウィルスソフトの購入費など ITにかかるトータルコストが削減できます。メンテナンスやソフトのアップデートも必要ありません。

■メリット2：情報保護とリスク低減
世界で300万社が採用している最高水準のセキュリティ管理を行います。 データがPCに残らないため、PCの紛失・盗難リスクもなくなります。

■メリット3：業務効率の向上
分厚いマニュアルを読む必要はなく、インターネットとブラウザがあれば、 導入したその日から使えます。携帯電話やスマートフォンからも利用できます。 移動時間などを有効に活用することで業務効率が大幅に向上します。

【人材紹介手帳の主な機能】
＜基本業務＞
メール、スケジュール管理、レジュメファイルのカンタン管理
・25GBのメール保存容量、迷惑メール防止フィルタ、高度なセキュリティなど、Googleのメール環境を装備。メール機能を強化できます。
・Googleカレンダーでスケジュールの管理ができます（予定）。
・レジュメファイルをGoogle Docsで管理。ファイルの中身も検索できます。

＜候補者管理＞
候補者情報のカンタン登録、管理、連絡、やりとり履歴確認
・最小限の入力項目＋フリーフォームで候補者情報を手間なく登録。
・候補者をカンタンに検索できます。
・添付ファイルもいくつでも保存可能。ファイルの中身も検索可能。
・メモを無限に追加可能。いくらでも書き留めることができます。
・過去のメールのやりとりの履歴が即座に確認できます。

＜求人企業・案件管理＞
求人情報のカンタン登録、管理、連絡、やりとり履歴確認
・最小限の入力項目＋フリーフォームで求人情報を手間なく登録。入力の手間が20分の1になります。
・メモを無限に追加可能。いくらでも書き留めることができます。
・担当者や求人の情報はすべて検索できます。
・担当者との過去のメールのやりとりの履歴が即座に確認できます。

＜応募進捗管理＞
求人への応募進捗管理、ステータス更新、面接メモ
・候補者の求人への応募から成約まで、ステータスが管理できます。
・人材紹介手帳トップページですべての応募状況をダッシュボード表示。
・Gmail内のガジェットで応募ステータスを直接更新。

＜セキュリティ＞
人材紹介ビジネスに求められる高いセキュリティ
・メールやデータを暗号化して送受信。
・Gmailに添付されたファイルを1クリックで保管。

groovesでは「人材紹介手帳」（http://on.fb.me/jobnote）に加え、国内最大の転職コンサルタントSNSである「人財紹介netアライアンス」（https://job.grooves.com/）、すでに3,000社に導入されている「人財紹介net」（https://www.jinzaishokai.net/agent/index.html）とあわせ、全国の人材紹介会社ユーザー数の拡大を目指します。

導入事例（動画）　
http://www.youtube.com/watch?v=vTYsNeh47d4
http://www.youtube.com/watch?v=Y2CRwctiQK4&feature=channel

Gmailでできること（動画）
http://www.youtube.com/watch?v=sPAvLrlV37w

◆お問い合わせ
株式会社 grooves（グルーヴス）
〒107-0062東京都港区南青山5-6-24 KYODOビル4Ｆ
Tel: 03-5774-9547
Fax: 03-5774-9548
Mail: marketing[at]grooves.com　※[at]はアットマーク
担当: 小松
http://www.grooves.com