「今までなかった！ 会議そのものの“生産性”をあげるためだけに作られた会議専用ウェブツール『Sargasso XM』の無料ベータ版が公開されます」
株式会社サルガッソー（代表取締役：鈴木健、東京都港区）は12月12日、今までになかった、会議そのものの“生産性”をあげるためだけに作られた会議専用ウェブツール『Sargasso eXtreme Meeting』（略称 Sargasso XM：サルガッソー エックスエム』）の無料ベータ版を公開しました。
『Sargasso eXtreme Meeting』
http://xm.sargasso.jp/
■『議事録ドリブン』で会議のロスが激減
『Sargasso XM』の最大の特徴は、『議事録ドリブン』と呼ばれる会議術を支援することです。
『議事録ドリブン』とは、ディスプレイやプロジェクターを使って参加者全員が議事録を作りながら議論する会議術です。全員の意識が議事録という一点に集中できることから、議論の脱線、誤解による認識のズレなどをなくすことができます。この方法で会議を行うと、会議の終了時点で参加者全員が納得する議事録が完成します。つまり、「会議とは共同で議事録を作成する作業である」と会議の定義自体を変えてしまうのです。
■議事録の作成に特化したツール、『議事録エディタ』
『Sargasso XM』には、議事録ドリブン会議に特化した『議事録エディタ』というツールが実装されています。この『議事録エディタ』を使うことで、会議の議事進行がスムーズになります。例として、以下のような機能が装備されています。
・「意見」と「結論」を区別できる
単なる「意見」なのか、全員が合意した「結論」なのか、アイコンをクリックするだけで、色分けして区別できます。結論が明確になるので、会議後に「何が結論だったのか」ともめることがなくなります。
・ToDoを登録できる
会議中に、やるべきことが決まったら、その場でToDoとして登録できます。議事録エディタのアイコンをクリックするだけで、ToDoの概要・期限・担当者・確認者が同時に記録できるフォームが生成され、登録することができます。これで「誰が」「いつまでに」「何を」やるのかが明確になり、重要な作業のロストがなくなります。
■議事録・ToDoが管理できる
『Sargasso XM』の会議支援は、議事進行だけではありません。日常の作業管理を支援する機能も実装されており、議事録・ToDoの一覧、ToDoの進捗管理が可能です。例として、以下のような機能が装備されています。
・議事録が一覧表示できる
会議の議事録はプロジェクトごとに並べられており、いつでも議事録の内容を見たり書き加えたりすることができます。会議前に議事録を予め作成しておくと、参加者は誰でも簡単に議事録にアジェンダ（議題）の追記をしたり、意見を書き込んだりすることもできます。
・ToDoの進捗管理ができる
ToDoは『登録』・『対応中』・『確認待ち』・『完了』という４段階のステイタスに切り替えることができ、このステイタスを見ればそのToDoがどういう状態にあるのか一目瞭然です。期限切れのToDoは赤字で「−3日」と表示されます。ToDoに新たなログが追加されたり、ToDoの期限が切れる前日になったりすると、メールでお知らせします。こうした機能によって、うっかり忘れやマネージャの手間を削減します。
■ネットで簡単に登録
『Sargasso XM』ベータ版の登録・試用はネットから簡単にできます。
以下のページからアクセスし、申込フォームに必要事項を記入して送信するだけで、自動的に新規アカウントが発行されます。
http://xm.sargasso.jp/tryit.html
新規アカウント発行後は、チュートリアルに従い簡単に使用法を理解できるようになっています。ここから登録したユーザはグループ管理者になり、自分のグループに他のユーザを登録することができます。試用はベータ版の期間中有効です。
■必要な動作環境
『Sargasso XM』はASPサービスなので、ネット環境があればどこでも使えます。現在、Internet Explorer6以上に対応しており、その他のブラウザについても順次対応していく予定です。
■会社概要
株式会社サルガッソー
平成１７年１２月設立。
従業員６名。
代表取締役 鈴木健。
住所：東京都港区六本木６−１５−２１
ハークス六本木ビル２階 国際大学GLOCOM内
連絡：web@sargasso.jp
■当プレスリリースの問い合わせ先
担当：経営企画室 新村
メールアドレス：web@sargasso.jp
『関連ホームページ』
■『株式会社サルガッソー ホームページ』
http://sargasso.jp/
■『ITmedia Biz.id：議事録ドリブンで会議の効率アップ（連載中）』
株式会社サルガッソー代表取締役鈴木健による会議術の連載です。
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0610/24/news008.html
■『特別対談 会議を語る』
株式会社サルガッソー代表取締役鈴木健と、株式会社はてな代表取締役近藤淳也氏との対談です。
※『YOU TUBE』上の動画です。
http://www.youtube.com/watch?v=aYqGsLSAgmQ
■『PICSY Blog』
代表取締役社長鈴木健の個人ブログ。
http://blog.picsy.org/
■『三鷹天命反転住宅』
コーデノロジスト荒川修作のデザインによる住宅。サルガッソー第２オフィスが入居します。
http://www.architectural-body.com/mitaka/
http://xm.sargasso.jp/
■『議事録ドリブン』で会議のロスが激減
『Sargasso XM』の最大の特徴は、『議事録ドリブン』と呼ばれる会議術を支援することです。
『議事録ドリブン』とは、ディスプレイやプロジェクターを使って参加者全員が議事録を作りながら議論する会議術です。全員の意識が議事録という一点に集中できることから、議論の脱線、誤解による認識のズレなどをなくすことができます。この方法で会議を行うと、会議の終了時点で参加者全員が納得する議事録が完成します。つまり、「会議とは共同で議事録を作成する作業である」と会議の定義自体を変えてしまうのです。
■議事録の作成に特化したツール、『議事録エディタ』
『Sargasso XM』には、議事録ドリブン会議に特化した『議事録エディタ』というツールが実装されています。この『議事録エディタ』を使うことで、会議の議事進行がスムーズになります。例として、以下のような機能が装備されています。
・「意見」と「結論」を区別できる
単なる「意見」なのか、全員が合意した「結論」なのか、アイコンをクリックするだけで、色分けして区別できます。結論が明確になるので、会議後に「何が結論だったのか」ともめることがなくなります。
・ToDoを登録できる
会議中に、やるべきことが決まったら、その場でToDoとして登録できます。議事録エディタのアイコンをクリックするだけで、ToDoの概要・期限・担当者・確認者が同時に記録できるフォームが生成され、登録することができます。これで「誰が」「いつまでに」「何を」やるのかが明確になり、重要な作業のロストがなくなります。
■議事録・ToDoが管理できる
『Sargasso XM』の会議支援は、議事進行だけではありません。日常の作業管理を支援する機能も実装されており、議事録・ToDoの一覧、ToDoの進捗管理が可能です。例として、以下のような機能が装備されています。
・議事録が一覧表示できる
会議の議事録はプロジェクトごとに並べられており、いつでも議事録の内容を見たり書き加えたりすることができます。会議前に議事録を予め作成しておくと、参加者は誰でも簡単に議事録にアジェンダ（議題）の追記をしたり、意見を書き込んだりすることもできます。
・ToDoの進捗管理ができる
ToDoは『登録』・『対応中』・『確認待ち』・『完了』という４段階のステイタスに切り替えることができ、このステイタスを見ればそのToDoがどういう状態にあるのか一目瞭然です。期限切れのToDoは赤字で「−3日」と表示されます。ToDoに新たなログが追加されたり、ToDoの期限が切れる前日になったりすると、メールでお知らせします。こうした機能によって、うっかり忘れやマネージャの手間を削減します。
■ネットで簡単に登録
『Sargasso XM』ベータ版の登録・試用はネットから簡単にできます。
以下のページからアクセスし、申込フォームに必要事項を記入して送信するだけで、自動的に新規アカウントが発行されます。
http://xm.sargasso.jp/tryit.html
新規アカウント発行後は、チュートリアルに従い簡単に使用法を理解できるようになっています。ここから登録したユーザはグループ管理者になり、自分のグループに他のユーザを登録することができます。試用はベータ版の期間中有効です。
■必要な動作環境
『Sargasso XM』はASPサービスなので、ネット環境があればどこでも使えます。現在、Internet Explorer6以上に対応しており、その他のブラウザについても順次対応していく予定です。
■会社概要
株式会社サルガッソー
平成１７年１２月設立。
従業員６名。
代表取締役 鈴木健。
住所：東京都港区六本木６−１５−２１
ハークス六本木ビル２階 国際大学GLOCOM内
連絡：web@sargasso.jp
■当プレスリリースの問い合わせ先
担当：経営企画室 新村
メールアドレス：web@sargasso.jp
『関連ホームページ』
■『株式会社サルガッソー ホームページ』
http://sargasso.jp/
■『ITmedia Biz.id：議事録ドリブンで会議の効率アップ（連載中）』
株式会社サルガッソー代表取締役鈴木健による会議術の連載です。
http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0610/24/news008.html
■『特別対談 会議を語る』
株式会社サルガッソー代表取締役鈴木健と、株式会社はてな代表取締役近藤淳也氏との対談です。
※『YOU TUBE』上の動画です。
http://www.youtube.com/watch?v=aYqGsLSAgmQ
■『PICSY Blog』
代表取締役社長鈴木健の個人ブログ。
http://blog.picsy.org/
■『三鷹天命反転住宅』
コーデノロジスト荒川修作のデザインによる住宅。サルガッソー第２オフィスが入居します。
http://www.architectural-body.com/mitaka/
企業情報
| 企業名 | 株式会社サルガッソー |
|---|---|
| 代表者名 | 鈴木 健 |
| 業種 | 未選択 |
