スマートフォンから簡単にPDF報告書を作成・送信できるクラウド型サービス『ピトパ』をリリース。点検・工事の定期報告、リノベーション提案など活用イメージ多数公開。

オーナーズエージェント株式会社（東京都新宿区／代表取締役：藤澤雅義）は、このたび「報告」「提案」の業務を効率化するクラウド型サービス『ピトパ』をリリースしたことをお知らせいたします。

 

【ピトパ － スマホでカンタンにピッと撮ってパッとつくれるPDFメーカー】

https://owners-age.com/service/pi-to-pa/

 

『ピトパ』は、写真付きの分かりやすい書類を簡単に作成できる業務効率化支援ツールです。

スマートフォンで写真を撮ってコメントを入力するだけで、誰でも簡単に分かりやすい報告書・提案書を作成できます。

 

作成はたったの３ステップです。

 

１．撮った写真をアップロード

２．コメント入力

３．生成ボタンを押して完成！

 

すべての工程がスマートフォンで完結できるため、現地からそのまま写真付きの報告書を作成・送信することができます。

また、写真や報告書は組織単位で共有可能なため、「現地で写真を撮る役」と「報告書を作る役」とで分業することも可能です。

 

加えて、ピトパは仕組みがシンプルなため、アイデア次第で使い方もさまざま。

 

○物件巡回時、確認個所の写真を撮って現地で報告書を作成・送信

○建物の点検結果・異常個所を写真付きで報告

○設備の刷新・新規導入を写真付きの資料でご提案

○工事・点検の日次進捗報告を写真付きで分かりやすく、かつ簡単に

○Before/Afterのイメージ付きでリノベーションを提案

○作業の手順を写真付きで記録して分かりやすいマニュアルに

○テレワーク社員が一日の業務を写真付きで報告

 

価格は１組織あたり、月々9,800円（税別）からのご提供となります。

デモサイトもご利用いただけます。使用感を十分に確かめてからの導入が可能です。

 

■デモサイト

https://pi-to-pa.com/mypage/login

ユーザー名：pitopa

パスワード：pitopa555

 

まずは不動産会社向けに報告書・提案書のテンプレートを用意していますが、今後あらゆる業界の「報告・提案」を支援できるようテンプレートパターンを開発してまいります。

また、業界・業種に合わせたテンプレートパターンの開発リクエストにも随時お応えしていく予定です。

 

■利用イメージ

 

 

 

■開発の経緯

当社の主なクライアントは「賃貸管理会社」です。

アパート・マンションといった賃貸不動産の管理を行なう会社を指しますが、賃貸管理業は仕事の範囲が非常に広く、その忙しさゆえに多くのクライアントが「大事だとは分かっていてもできない仕事」を抱えていました。

 

その代表となるのが、「報告」と「提案」です。

 

賃貸管理会社は、不動産オーナーに代わって物件を管理する立場として、建物の異常やその兆候を遅滞なくオーナーに「報告」する必要があります。

また、賃貸管理会社は賃貸経営のパートナーとして、オーナーに対し経営状態を改善するための「提案」を積極的に行うことが求められます。

 

しかし、多くの会社にとって報告・提案は、大きな負荷のかかる業務となっていました。

現地で写真を撮り、会社に戻ってPCに写真を移し、ExcelやWordのファイルに貼り付け、夜遅くまでかかって報告書を仕上げていたのです。

 

どうにかしてこの状況を変えられないものか。

 

結果として開発されたのが、「現地からスマートフォンだけで」「撮った写真を選ぶだけで」「簡単なコメントを入力するだけで」報告書が完成する『ピトパ』です。

 

作業が簡単になれば、社員の負荷を減らしつつ報告の質を上げることができます。

管理会社のサービス品質は高まり、オーナーに対する有益な提案も増加します。

そしてゆくゆくは、その品質向上が会社の売り上げ・利益の増大につながります。

ピッと撮ってパッとつくれる。

その簡単さこそが管理会社の悩みを解決するカギであると考えています。

 

■利用料金

ピトパは組織単位でのご利用となります。料金は組織の従業員数よって決定されます。

 

・従業員数50名まで　　9,800円／月

・従業員数200名まで　19,800円／月

・従業員数201名以上　29,800円／月

※表示はすべて税別価格です。

 

■サービスイメージ

クラウド管理のピトパなら、「現地を撮影してすぐオフィスのメンバーと共有」「 PCで作ったデータを外出先のスマホで編集」といった使い方も可能です。

場所やデバイスに関係なく、利用いただく方のタイミングで「いつでも・どこでも」自由に報告書を作成・編集・送信できる。それがクラウド型サービス『ピトパ』の魅力です。

 

【ピトパ － スマホでカンタンにピッと撮ってパッとつくれるPDFメーカー】

https://owners-age.com/service/pi-to-pa/

◆賃貸管理を、より生産性の高いビジネスへ

オーナーズエージェントは『ピトパ』以外にも、賃貸管理ビジネスを効率化するためのさまざまなソリューションを提供しています。今後はより一層サービスを充実させ、全国の賃貸管理ビジネスの更なる発展を、ひいては賃貸管理業界全体の成長を目指して、引き続き"実務重視"の業務効率化支援を行なってまいります。

 

■会社概要    
会社名：オーナーズエージェント株式会社
代表者：代表取締役　藤澤雅義
所在地：東京都新宿区西新宿2-4-1　新宿ＮＳビル18階

https://owners-age.com/

 

◆主要サービス

＜ベーシックサポート＞

https://owners-age.com/service/basic_support

賃貸管理ビジネスの起業時や立て直し時に必要なノウハウ、業務マニュアル、帳票類、相談窓口等を提供。

 

＜プロコール24＞

https://owners-age.com/service/procall24

賃貸管理会社専用の入居者対応コールセンター。あらゆる電話を受け付け、設備故障から騒音・マナー問題まで幅広い案件の解決に貢献。

 

＜オリジナル会報誌制作＞

https://owners-age.com/service/owner-report

不動産オーナーへの情報発信ツール（いわゆるオーナー通信・オーナー新聞）の制作を代行し、不動産会社の業務負荷を軽減。

 

＜スタッフ教育・スキルアップ研修＞

https://owners-age.com/service/staff-training

賃貸管理会社の社員に必要な知識・ノウハウを、実践重視の研修を通じて提供。

 

＜オーナー向けセミナー開催支援＞

https://owners-age.com/service/owner-seminar

不動産オーナー向けセミナーの開催に必要な「講師」および「集客」を支援。

 

＜管理受託パンフレット・Webサイト制作＞

https://owners-age.com/service/pamphlet

サービスを「見える化」する営業ツールを制作し、管理受託営業の受注率アップに貢献。

 

＜スターカレッジ＞

https://owners-age.com/service/star-college

社員教育の効率化とコストダウンを実現。賃貸管理業務の習得に特化したｅラーニングサービス。

 

＜不動産資格取得支援サービス【スタケン】＞

https://owners-age.com/star-takken/

宅地建物取引士、賃貸不動産経営管理士の試験対策講座をｅラーニング形式で提供。