オンラインアルバム制作ツール「はいチーズ！アルバム」が 撮影事業者向けサービスの提供を開始

「はいチーズ！アルバム」は、アマゾン ウェブ サービス（以下 AWS）のAmazon Rekognitionを活用してアルバムに配置された写真に映る人物を自動カウントしページ毎に集計を行うことで、撮影事業者の行う写真のセレクト時間を大幅削減し業務効率化に寄与します。また、卒園・卒業アルバム制作に携わる撮影事業者の多くは園・学校行事の撮影を行っていることから、写真管理およびインターネット販売を行う「はいチーズ！フォト 写真館撮影プラン」と「はいチーズ！アルバム」のシステムでデータ連携し、アルバムで使用する写真をフォトシステム内から選択、検索することを可能としました。これにより、高画質写真を大量に取り扱う撮影事業者であってもシームレスな写真の取り扱いが実現し、アルバム制作で圧迫されていた業務時間の短縮・効率化が可能となります。

 

■撮影事業者向け「はいチーズ！アルバム」提供の背景

学校・撮影事業者における卒業アルバム制作の業務効率化ニーズの高まり

園・学校行事撮影を撮影事業者が行っている場合、卒園・卒業アルバムの制作も同事業者がアルバム制作を担当する先生や保護者（以下、アルバム担当者）と連携して行うことが多くなっています。これは、年間の行事写真を保有しているのが撮影事業者であるためです。アルバム制作の工程で多くの作業時間を要する写真のセレクトや配置の作業は撮影事業者が担う場合が多いですが、アルバム制作には以前から掲載写真に平等性を求める声が強く存在しており、アルバム担当者の要望を加味した希望写真の選定、ページごとの人数バランスの調整といった作業が発生しています。撮影事業者は請け負っている団体数分のアルバムを制作する必要があるため、アルバム制作の作業に膨大な時間をかけており負担が大きくなっている実態がありました。

アルバム制作に必要な写真をアルバム担当者側へ渡して制作を進める場合もありますが、写真の受け渡しが大変であるという課題があります。加えて、文部科学省の働き方改革や新型コロナウイルス感染症拡大の影響で社会的にもオンライン化が推進されていることから、オンラインアルバム制作ツールを取り入れ業務効率化に取り組める事業者が選ばれている事例もあり、撮影事業者はアルバム制作のオンライン化・業務効率化に取り組むことが求められている実情があります。

 

参考）全国の学校における 働き方改革事例集 - 文部科学省

https://www.mext.go.jp/content/20210330-mxt_kouhou01-100002245_1.pdf

■撮影事業者向け「はいチーズ！アルバム」とは

撮影事業者の卒園・卒業アルバム制作における業務効率化を、オンラインアルバム制作ツールを活用して支援するサービスです。

通常卒園・卒業アルバムの制作は、アルバムの製本会社が指定するテンプレートに沿って写真を選定・配置し、データを制作して製本会社へ依頼します。写真を選定・配置してデータ制作する作業を行うアルバム担当者の担い手としては「撮影事業者」「先生」「保護者」と3パターンありますが、撮影事業者が行う場合が多くなっています。また、先生や保護者が制作を行う場合もアルバム制作に関する質問対応を撮影事業者が請け負っており、顧客対応に工数がかかるという課題がありました。更に、撮影事業者は複数団体のアルバム制作を同時に進めることが多く、作業の負担が大きくなっている実情があります。

撮影事業者向け「はいチーズ！アルバム」は、これら撮影事業者の課題をオンラインアルバム制作ツールと専門スタッフのサポートで解決します。

□「はいチーズ！フォト」とのデータ連携でアップロード時間を大幅短縮

撮影事業者が卒園・卒業アルバム制作と共に行事写真撮影を担う場合、行事写真等の写真管理及びインターネット写真販売を行う「はいチーズ！フォト　写真館プラン」と「はいチーズ！アルバム」を連携して行事写真撮影でアップロード済みの画像をアルバム制作に活用することができ、膨大に時間がかかる写真のアップロード時間が不要になります。また、「はいチーズ！フォト」内に無い手持ちの写真をアルバムで使用する場合も、アップロード時間の大幅短縮（※1）が可能です。
 

□AWSを活用した顔検索機能と人物集計表で制作時間が1/3に

卒業アルバムの制作の過程で、数百から数千枚にも及ぶ写真の中から映りの良い写真を選定し、さらに各園児・生徒を平等な枚数で掲載するという写真のセレクト作業にはこれまで特に多くの時間を要していました。アルバムの各ページへ各園児・生徒の平等な写真掲載枚数を担保しながら膨大にかかっていた写真のセレクト作業時間の短縮を実現するという課題を解決するのが、AWSを用いた顔検索機能と人物集計表です。AWSを用いた顔検索機能は各ページに園児が登場した回数を自動カウントし、システム内の人物一覧表で登場回数の確認が可能となる「人物集計表」を活用することで、これまで目視で確認していた作業が不要になります。これまでに「はいチーズ！アルバム」を提供してきた保育園・幼稚園では、通常延べ30時間（※2）かかっていた制作時間を1/3（※3）に短縮して制作時間の大幅な削減を実現した実例があり、複数の園・学校のアルバム制作を担う撮影事業者では更なる制作時間の短縮が見込めます。

 

□コミュニケーションの円滑化と専門スタッフによる手厚いサポート体制

「はいチーズ！アルバム」でのアルバム制作はオンラインで作業が可能なため、使用する写真の確認やチェック等関係者間のコミュニケーションを円滑にします。

撮影事業者向け「はいチーズ！アルバム」ではアルバム制作専門のスタッフがサポートを担当するため、不明点を即時に解決することができ、複数団体のアルバムを制作する事業者も安心して制作していただくことが可能です。

 

※1：写真1,000枚のアップロードが、最短20分で完了（ネットワーク環境やデータサイズにより処理時間が異なります）

※2：当社クライアント実績で算出したオフライン制作時間

※3：テスト団体での制作時間データを参考に試算

■撮影事業者向け「はいチーズ！アルバム」の今後

撮影事業者向け「はいチーズ！アルバム」の提供開始により、撮影事業者やアルバム担当者といった卒園・卒業アルバム制作に関わる主なターゲットの課題に寄り添うことが可能となりました。今後は、撮影事業者が複数のアルバム制作の管理をより円滑にする管理者側機能の開発や、AI・AWSを活用した写真の自動配置機能、スケジュール管理機能、アラート機能などの開発で、一層の業務効率化及び学校や保護者といった顧客満足度の向上に寄与することを目指します。

【はいチーズ！ とは】

「はいチーズ！（https://sencorp.co.jp/service）」は『こどもにピース』をモットーに、保育園・幼稚園など子どもを預かる施設や保護者とともに子どもの幸せを育むことを目指す、総合保育テックサービスです。

インターネット写真販売「はいチーズ！フォト」、保育ICT「はいチーズ！システム」、給食・食育サービス「はいチーズ！×ベジリンク」、アルバム制作「はいチーズ！アルバム」、動画配信「はいチーズ！ムービー」などさまざまな保育支援サービスを提供しています。現在では、10,000団体以上の園データ、270万人以上のユーザーデータ、1億枚以上の子ども画像データを保有する日本最大級の保育サービスです。

 

【会社概要】

千株式会社

代表取締役社長：千葉伸明

本社：東京都千代田区大手町一丁目3番2号　経団連会館13F

設立：2004年10月

TEL ：03-6266-6662

HP：https://sencorp.co.jp

 

事業内容　：SaaS型総合保育テックサービス「はいチーズ！」事業

　　　　　・インターネット写真販売サービス「はいチーズ！フォト」（https://info.8122.jp）

　　　　　　- カメラマン撮影プラン

　　　　　　- 先生撮影プラン

　　　　　　- 写真館撮影プラン

　　　　　・保育業務ICTサービス「はいチーズ！システム」（https://hoiku-ict.com）

　　　　　・アルバム制作サービス「はいチーズ！アルバム」（https://album.8122.jp）

　　　　　・動画サービス「はいチーズ！ムービー」（https://enchannel.jp）

　　　　　　- 動画配信プラットフォーム

　　　　　　- イベント動画撮影

　　　　　　- PR動画制作・編集

 

はいチーズ！は、千株式会社の登録商標です。